Regnskapsfører for eksportbedrift
Salg til utlandet krever dokumentert utførsel, riktig nullsats, valutaføring og god oppfølging av utenlandske kunder.
Regnskapsfører for eksportbedrift må forstå tre ting som skiller eksport fra salg i Norge: merverdiavgiften, dokumentasjonen av at varen faktisk har forlatt landet, og valuta. Feil på ett av områdene kan gi etterberegnet MVA eller feil resultat.
Når passer dette behovet?
Salg til utlandet gir ekstra krav til dokumentasjon. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om faktura, levering og betaling er sporbare |
| Flyt | rutiner for valuta, kundeoppfølging og MVA-vurdering |
| Rapportering | eksportinntekter, valutagevinst og åpne poster |
| Rådgivning | hvilke markeder som trenger egen oppfølging |
MVA ved eksport
Utførsel av varer til utlandet er fritatt for merverdiavgift (nullsats) etter merverdiavgiftsloven § 6-21. Fritaket forutsetter at utførselen kan dokumenteres, normalt med utførselsdeklarasjon fra tollsystemet. Mangler dokumentasjonen, kan Skatteetaten kreve 25 % MVA av salget.
Tjenester har egne regler. Fjernleverbare tjenester til næringsdrivende i utlandet er som hovedregel fritatt, mens tjenester som utføres fysisk i Norge ofte er avgiftspliktige. Se MVA ved nettsalg til utlandet og MVA på konsulenttjenester til utlandet .
| Kontroll | Hvorfor |
|---|---|
| Utførselsdeklarasjon per salg | Dokumenterer nullsatsen |
| MVA-kode for utførsel i MVA-meldingen | Omsetningen skal rapporteres selv om satsen er 0 % |
| Leveringsbetingelse (Incoterms) | Avgjør når risiko og inntekt går over |
| Valutakurs på fakturadato | Grunnlag for bokført inntekt |
Valuta
Fakturaer i utenlandsk valuta bokføres til kursen på transaksjonstidspunktet. Når kunden betaler til en annen kurs, føres differansen som valutagevinst (konto 8060) eller valutatap (konto 8160). Åpne kundefordringer i valuta vurderes til kursen ved årsslutt. Se bokføring av valutafaktura .
Slik jobber AIAK
Vi setter opp en fast rutine der eksportdokumentasjonen arkiveres sammen med fakturaen, og kontrollerer MVA-kodene før hver termin. Kundefordringer i valuta følges opp månedlig.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.