Regnskapsfører for daglig leder
Daglig leder trenger forklarte tall og tydelig ansvarsdeling med regnskapsfører. Slik bør samarbeidet settes opp.
Regnskapsfører for daglig leder handler om at den som leder selskapet, får tall og forklaringer som kan brukes i hverdagen. Etter aksjeloven har daglig leder ansvar for at regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. Ansvaret kan ikke overlates helt til regnskapsfører, selv om arbeidet kan det.
Når passer dette behovet?
Daglig leder trenger forklarte tall, ikke bare rapporter. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om åpne saker blir løst før månedsrapporten |
| Flyt | kort statusmøte og tydelig prioritering |
| Rapportering | resultat, likviditet og kommende betalinger |
| Rådgivning | hva ledelsen bør gjøre neste måned |
Hvordan ansvaret deles
| Oppgave | Daglig leder | Regnskapsfører |
|---|---|---|
| Levere bilag og opplysninger | Ansvarlig | Følger opp mangler |
| Bokføring og avstemming | Påser at det skjer | Utfører |
| MVA-melding og a-melding | Godkjenner grunnlaget | Utarbeider og sender |
| Årsregnskap | Legger frem for styret | Utarbeider |
| Likviditet og betalinger | Beslutter | Rapporterer og varsler |
Skriv ansvarsdelingen inn i oppdragsavtalen. Autoriserte regnskapsførere skal ha en skriftlig oppdragsavtale med kunden.
Tall daglig leder bør få hver måned
- resultat mot budsjett og mot samme periode i fjor
- likviditet nå og de neste 8–13 ukene
- kundefordringer som har forfalt
- kommende offentlige forfall, som MVA, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift
- korte kommentarer til avvik og hva de betyr
Varsler du bør få
En god regnskapsfører sier fra tidlig når egenkapitalen eller likviditeten svekkes. Styret og daglig leder har da plikt til å vurdere situasjonen, se handleplikt etter aksjeloven § 3-5. Les også regnskapsfører med likviditetsstyring.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.
Les også Bytte regnskapsfører når daglig leder gjør for mye selv.