Overtakelse av regnskap uten systembytte
En god overtakelse uten systembytte handler om å forstå dagens oppsett før man endrer arbeidsflyten.
Overtakelse av regnskap uten systembytte passer når virksomheten er fornøyd med systemet, men ikke med oppfølgingen. Da kan AIAK forbedre leveransen uten at ansatte må lære alt på nytt.
Overtakelsen bør starte med kartlegging, ikke med endring.
Første gjennomgang
| Tema | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Tilganger | Roller i regnskapssystem, bank og Altinn |
| Status | Siste ferdige periode og åpne avvik |
| Rutiner | Hvem gjør hva hver uke og måned |
| Rapportering | Hvilke tall ledelsen faktisk bruker |
Fordeler med å beholde systemet
- mindre opplæring for ansatte
- historikk og integrasjoner bevares
- lavere risiko i en travel overgang
- lettere å skille byråproblem fra systemproblem
Dette henger tett sammen med overta regnskap fra tidligere regnskapsfører .
Neste steg
Hvis dagens system fungerer teknisk, kan AIAK overta og rydde i ansvar, rapportering og avstemming. Ta kontakt via kontaktsiden for en vurdering av overgangen.
En kontrollert første måned
Fastsett skjæringsdato, siste periode tidligere byrå ferdigstiller og hvem som eier historiske avvik. Tilgang til system, bank og offentlige tjenester testes før første frist. Behold gammel tilgang lenge nok til at avtalt dokumentasjon er mottatt og kontrollert.
I første måned gjennomfører AIAK hele flyten fra bilagsmottak til bankavstemming og rapportering, mens kunden bekrefter arbeidsdelingen. Etterpå oppdateres rutine og tilgangsliste. Bruk dokumentasjon fra tidligere regnskapsfører som leveranseliste.