Oppsigelse av regnskapsfører
Slik håndterer du oppsigelse av regnskapsfører på en ryddig måte før ny leverandør tar over.
En oppsigelse av regnskapsfører bør være tydelig, saklig og praktisk orientert. Det viktigste er ikke formuleringen alene, men at du samtidig sikrer kontroll på dato, ansvar, dokumentasjon og frister. Hvis ikke kan selve avslutningen skape mer rot enn det opprinnelige problemet.
Sjekk oppdragsavtalen først
Autoriserte regnskapsførere skal ha en skriftlig oppdragsavtale med kunden. Der står oppsigelsestiden, hva som skal leveres ved avslutning, og hvordan honorar for utført arbeid gjøres opp. Oppsigelsestiden varierer fra avtale til avtale, så les avtalen før du setter sluttdato. Se hva en god oppdragsavtale med regnskapsfører bør inneholde.
Når oppdraget avsluttes, skal regnskapsmaterialet og regnskapsdataene dine utleveres snarest mulig. Finanstilsynet skiller mellom ditt regnskapsmateriale, som bilag, og dokumentasjon av arbeid regnskapsføreren har gjort for deg, som avstemminger. Om regnskapsføreren kan holde tilbake materiale ved ubetalt honorar, er ikke regulert i regnskapsførerloven, og slike tvister ligger utenfor Finanstilsynets område. Se Finanstilsynets veiledning ved misnøye med regnskapsforetak.
Dette bør være avklart i oppsigelsen
- hvilken dato samarbeidet avsluttes
- hvilke oppgaver dagens byrå skal ferdigstille
- hva som skal overleveres til ny regnskapsfører
- hvordan tilganger og fullmakter håndteres
Hva bedriften bør be om
| Leveranse | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Oppdatert statusrapport | Viser hva som er gjort og hva som gjenstår |
| Bilag og rapporter | Ny regnskapsfører må ha full historikk |
| Avstemminger | Gir tryggere overtakelse og færre feil |
| Åpne frister | Hindrer at lønn, MVA eller årsoppgjør faller mellom to stoler |
Eksempel på oppsigelse
Vi sier med dette opp oppdragsavtalen om regnskapsføring for [selskap, org.nr.] i samsvar med avtalens oppsigelsestid. Vi ber om at dere ferdigstiller [periode, for eksempel regnskapet til og med 30. juni og MVA-meldingen for 3. termin], og at regnskapsmateriale, siste saldobalanse, avstemminger, reskontroer og SAF-T-fil for inneværende og foregående år gjøres tilgjengelig for oss eller ny regnskapsfører innen [dato]. Vi ber også om en oversikt over åpne frister og eventuelle kjente avvik. Tilganger til Altinn, bank og regnskapssystem vil bli avsluttet etter avtale.
Send oppsigelsen skriftlig, og be om bekreftelse på mottak og sluttdato.
Etter oppsigelsen
- fjern gammel regnskapsfører i Samordnet registermelding og registrer ny, se tilgang til regnskapsfører
- trekk tilbake tilganger i Altinn, bank og regnskapssystem når materialet er mottatt
- kontroller at siste MVA-melding og a-melding faktisk er sendt
Slik forbereder du deg
Bruk hvordan bytte regnskapsfører som plan for selve overtakelsen, og gå gjennom sjekklisten før oppsigelsen sendes.
Hvis du allerede vet at du vil videre, kan det også være smart å avklare om ny part kan jobbe i samme løsning via regnskapssystemene AIAK jobber i.
Når bør du sende oppsigelsen?
Det er ofte best å sende oppsigelsen når:
- ny regnskapsfører er valgt
- oppstartsdato er avklart
- dere vet hvem som gjør ferdig neste frist
Hvis du ønsker hjelp med selve overtakelsen etter oppsigelsen, kan du kontakte oss via kontaktsiden.