Regnskapsfører for NUF

Et NUF kan være enkelt på papiret, men krevende i praksis. Når et utenlandsk foretak driver virksomhet i Norge, må regnskap, dokumentasjon og rapportering tilpasses både den norske driften og strukturen rundt morselskapet. En regnskapsfører for NUF bør derfor forstå både norske krav og hvordan de henger sammen med den utenlandske enheten.

Hva et NUF ofte trenger hjelp med

bokføring av den norske driften
MVA og norske rapporteringsfrister
lønn dersom foretaket har ansatte i Norge
avklaring av dokumentasjon mellom norsk drift og morselskap
årsoppgjør og skattemessig oppfølging

Hvorfor NUF krever mer oppfølging enn mange tror

Område	Hvorfor det blir krevende
Struktur	Norsk drift og utenlandsk morselskap må holdes tydelig adskilt
Rapportering	Norske frister må følges selv om eier er utenlandsk
Dokumentasjon	Beslutninger og avtaler må kunne spores på tvers av land
Praktisk drift	Bank, lønn og fakturering skjer ofte i norske systemer

Dette gjelder for et NUF

Et NUF (norskregistrert utenlandsk foretak) er ikke et eget selskap. Det er den norske registreringen av et utenlandsk foretak, og det utenlandske hovedforetaket er ansvarlig for forpliktelsene.

Plikt	Hva det betyr
Regnskapsplikt	Et NUF som driver næringsvirksomhet i Norge og er skattepliktig hit, har regnskapsplikt
Innsending til Regnskapsregisteret	NUF med regnskapsplikt skal sende inn årsregnskapet, eventuell årsberetning og revisjonsberetning for hovedforetaket, slik de er utarbeidet i hjemlandet
Uten regnskapsplikt	Må hvert år melde skriftlig til Regnskapsregisteret at foretaket ikke har regnskapsplikt
Bokføring	Den norske virksomheten skal bokføres etter bokføringsloven, med dokumentasjon som kan gjøres tilgjengelig i Norge
Skattemelding	Den norske virksomheten leverer skattemelding for sitt norske resultat
MVA og lønn	Egen MVA-registrering og a-melding hvis vilkårene er oppfylt

Se Brønnøysundregistrenes veiledning om innsendingsplikt for NUF .

NUF med norsk drift

Et NUF med reell drift må håndteres som en faktisk norsk virksomhet i hverdagen, selv om eierskapet ligger utenfor Norge. Bokføring, fakturering, bank, lønn og rapportering må fungere løpende her. Vi ser først på hvor den norske driften faktisk skjer: hvilke inntekter, kostnader, ansatte og systemer som er involvert. Deretter setter vi opp en ryddig modell for den daglige økonomifunksjonen, enten i dagens løsning eller i ReAI .

Utfordring	Hva som skjer hvis den ikke håndteres
Uklar arbeidsdeling	Oppgaver faller mellom eier, drift og regnskapsfører
Svak dokumentasjon	Den norske driften blir vanskelig å forklare
Lite oppdaterte tall	Ledelsen mister oversikt over den norske virksomheten
For mange manuelle steg	Kostnaden og sårbarheten øker

Utenlandsk eier og beslutninger utenfor Norge

Når beslutninger tas utenfor Norge, mens drift, bank, lønn eller fakturering skjer her, må dokumentasjon og rapportering henge sammen på tvers av land og ansvarslinjer. Lang beslutningsvei forsinker regnskapet, uklare fullmakter stopper praktiske oppgaver, og spredt dokumentasjon gjør den norske driften vanskelig å følge opp. Avtal derfor skriftlig hvem som beslutter hva, hvem som har fullmakter i bank og Altinn, og hvor bilag, kontrakter og styrevedtak lagres.

NUF med MVA i Norge

Når et NUF er MVA-registrert i Norge, blir kvaliteten på den norske bokføringen helt avgjørende. Bilag, fakturaer og dokumentasjon må være tilpasset norske regler, og MVA-meldingen må leveres i tide.

Problem	Hvorfor det skjer
Bilag uten godt grunnlag	Fradrag blir usikre
Feil avgrensning mot utlandet	Norsk MVA blir behandlet feil
Sen bokføring	Terminene blir vanskeligere å kvalitetssikre
Lite kontroll	Feil gjentas over flere perioder

NUF med ansatte i Norge

Med ansatte i Norge må NUF-et håndtere lønn, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, feriepenger og a-melding etter norske regler. Feil i lønn går direkte ut over ansatte og rapportering, så det lønner seg ofte å samle lønn og regnskap hos én part. Se lønnstjenestene våre . Utenlandske arbeidstakere på korte oppdrag i Norge kan ofte bruke PAYE-ordningen med fast kildeskatt på lønnen.

Neste steg

Er det største spørsmålet selve selskapsformen, se NUF eller AS . Nærmer dere dere årsavslutningen, se årsoppgjør for NUF .

Ta kontakt via kontaktsiden hvis du vil ha en konkret vurdering av hvordan NUF-et bør følges opp i Norge.