Bytte regnskapsfører når MVA-terminer er forsinket
Når MVA-terminer glipper, bør bedriften få kontroll på avvik, dokumentasjon og ansvar før problemet gjentar seg.
Bytte regnskapsfører når MVA-terminer er forsinket er aktuelt når rapporteringen stadig blir et siste-liten-prosjekt. MVA skal ikke være en overraskelse annenhver måned. Den bør være et resultat av løpende bokføring og avstemming.
Forsinkelse kan skyldes manglende bilag fra bedriften, men også svake rutiner hos regnskapsfører.
Hva må avklares?
| Punkt | Praktisk spørsmål |
|---|---|
| Bilag | Hva mangler, og hvem skal skaffe det? |
| Avstemming | Er bank, salg og kjøp kontrollert? |
| MVA-koder | Er inntekter og kostnader behandlet konsekvent? |
| Innsending | Hvem har ansvar for kontroll og levering? |
Tegn på svakt oppsett
- MVA-beløpet endres rett før frist
- gamle avvik flyttes videre til neste termin
- regnskapsfører forklarer ikke hva som mangler
- du får ingen plan for å hindre gjentakelse
Les mer om MVA-avstemming og MVA-feil i regnskapet .
Slik starter AIAK
Vi kartlegger siste innsendte periode, åpne avvik og hvilke kilder som styrer MVA-grunnlaget. Deretter settes en fast rutine for frister og kontroll. Ta kontakt via kontaktsiden hvis MVA-prosessen må stabiliseres.
Lag en gjenopprettingsplan
List terminer med status for bokføring, avstemming, dokumentasjon, innsending og betaling. Prioriter eldste og mest fristkritiske periode, men sørg for at nye bilag fortsatt behandles slik at etterslepet ikke vokser. Hvert manglende punkt får ansvarlig og dato.
Sammenlign innsendt melding med regnskapet etter hver ferdigstilt termin og dokumenter korreksjoner. Når etterslepet er borte, settes interne frister før den offentlige fristen. Se MVA-opprydding ved bytte for arbeidsrekkefølgen.