Bytte regnskapsfører ved manglende balanseavstemming
Balanseavstemming er ofte stedet der gamle regnskapsproblemer blir synlige. Ny regnskapsfører bør starte med fakta, ikke antakelser.
Manglende balanseavstemming er et sterkt signal om at regnskapet trenger mer struktur. Resultatet kan se rimelig ut, men balansen forteller om bank, kunder, leverandører, skatt, MVA og mellomværender faktisk stemmer.
Ved bytte av regnskapsfører bør balansen gjennomgås før ny leveranse starter fullt ut. Ellers risikerer du at gamle avvik blir med videre.
Poster som bør kontrolleres
| Balansepost | Praktisk risiko |
|---|---|
| Bank | Betalinger kan være bokført feil eller mangle |
| Kunder | Gamle fakturaer kan stå åpne uten reell fordring |
| Leverandører | Betalte fakturaer kan fortsatt ligge som gjeld |
| Offentlige poster | MVA, skatt og arbeidsgiveravgift kan være feil periodisert |
| Interim | Midlertidige posteringer kan ha blitt permanente |
Hva ny regnskapsfører bør be om
- siste avstemmingsmappe
- forklaring på gamle åpne poster
- rapport over kontoer uten nylig kontroll
- dokumentasjon knyttet til vesentlige vurderinger
Dette henger tett sammen med avstemming før årsoppgjør .
Når bør du bytte?
Hvis du ikke får svar på hva balansepostene består av, er det vanskelig å stole på rapportene. Da kan AIAK hjelpe med overtakelse, opprydding og en fast månedlig kontrollmodell via kontaktsiden .
Sett et dokumentert startpunkt
Velg en dato og hent saldobalanse med spesifikasjon. For hver vesentlig konto registreres bokført saldo, kontrollgrunnlag, differanse, forklaring og ansvarlig. Prioriter poster som påvirker betaling, offentlig rapportering eller ledelsens beslutninger.
Når banken er første usikre ledd, bruk manglende bankavstemming som start. Åpne differanser tas med i overtakelsesloggen og må ikke skjules ved å føre dem mot en tilfeldig resultatkonto.