Bytte regnskapsfører når lønn og regnskap er delt
Lønn og regnskap kan være delt, men avstemming, frister og ansvar må henge sammen.
Bytte regnskapsfører når lønn og regnskap er delt er relevant hvis lønnsleveransen fungerer isolert, men tallene ikke flyter godt inn i regnskapet. Det samme gjelder motsatt: regnskapet er greit, men lønn skaper avvik.
Delte leveranser kan fungere, men bare når grensesnittet er tydelig.
Hvor oppstår feilene?
| Grenseflate | Typisk problem |
|---|---|
| Lønnsbilag | Feil konto, periode eller prosjekt |
| Feriepenger | Avsetning og arbeidsgiveravgift følges ikke opp |
| Utlegg | Ansattutlegg mangler dokumentasjon |
| A-melding | Rapportert lønn avstemmes ikke mot regnskap |
Hva bør ny regnskapsfører gjøre?
Ny regnskapsfører bør kartlegge hvem som kjører lønn, hvem som avstemmer lønnsrelaterte kontoer, og hvem som følger opp avvik. Hvis ingen eier helheten, blir feilene ofte synlige først ved årsoppgjør.
Les også lønnstjenestene våre og bytte regnskapsfører med lønn .
AIAKs leveranse
AIAK kan overta både regnskap og lønn, eller samarbeide med eksisterende lønnsleverandør når det er riktig. Det viktigste er at ansvar, frister og kontroll blir skrevet ned. Kontakt oss via kontaktsiden .