Regnskapsfører for selskap med kostnadsbærere
Kostnadsbærere gir først verdi når bokføringen er konsekvent og rapportene brukes til styring.
Regnskapsfører for selskap med kostnadsbærere passer for virksomheter som vil følge opp avdelinger, prosjekter, kunder, lokasjoner eller team. Uten god struktur blir kostnadsbærere bare ekstra felt ingen stoler på.
God rapportering krever at regnskapsfører forstår hvordan selskapet styrer driften.
Hva må defineres?
| Valg | Praktisk betydning |
|---|---|
| Dimensjoner | Avdeling, prosjekt, kunde eller produkt |
| Regler | Hvilke kostnader skal alltid fordeles? |
| Kontroll | Hvordan oppdages feil bruk av kode? |
| Rapporter | Hvilke rapporter skal ledelsen se hver måned? |
Vanlige feil
- noen bilag kodes, andre ikke
- kostnader fordeles ulikt fra måned til måned
- lønn og felleskostnader mangler fordelingsmodell
- rapportene blir for detaljerte til å brukes
Les også regnskapsfører for prosjektregnskap og regnskapsfører for flere avdelinger .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan rydde opp i dimensjoner, rapporter og rutiner slik at tallene blir nyttige for styring. Kontakt oss via kontaktsiden .
Innfør én dimensjon av gangen
Start med styringsspørsmålet rapporten skal svare på. Definer gyldige koder, ansvarlig og når koden er obligatorisk. Test deretter lønn, leverandørfaktura, inntekt og felleskostnad gjennom samme modell før flere dimensjoner legges til.
Lag en månedlig avviksrapport for manglende, ugyldige eller avsluttede koder. Fordelingsnøkler bør ha begrunnelse, dato og eier, og vurderes når virksomheten endrer seg. Se regnskapsfører for prosjektregnskap for en konkret kontrollmetode.