Regnskapsfører for selskap med intern økonomimedarbeider
En intern økonomimedarbeider og ekstern regnskapsfører fungerer best når ansvar og kontrollpunkter er tydelig fordelt.
Regnskapsfører for selskap med intern økonomimedarbeider handler ikke om å ta alt ut av bedriften. Ofte er den beste løsningen en delt modell der interne folk kjenner driften, mens regnskapsfører sikrer kvalitet, frister og årsoppgjør.
Utfordringen er å unngå gråsoner. Hvis alle tror noen andre følger opp, blir viktige kontroller liggende.
God ansvarsdeling
| Område | Typisk intern rolle | Typisk AIAK-rolle |
|---|---|---|
| Faktura | Lage grunnlag og følge opp kunder | Kontrollere flyt og avstemming |
| Bilag | Samle og godkjenne | Bokføre og kontrollere |
| Lønn | Levere variabler | Kjøre lønn og rapportere |
| Rapportering | Bruke tallene | Kvalitetssikre og kommentere |
Når bør modellen endres?
- økonomimedarbeider bruker for mye tid på tekniske avvik
- regnskapsfører får for lite informasjon til å levere godt
- årsoppgjøret avdekker samme mangler hvert år
- ledelsen får rapporter uten forklaring
Les mer om regnskapsfører med månedlig rapportering .
Neste steg
AIAK kan lage en enkel arbeidsdeling for dagens system og behov. Ta kontakt via kontaktsiden hvis dere vil gjøre økonomifunksjonen mindre sårbar.