Regnskapsfører for holdingselskap og utbytte
Regnskapsfører for holdingselskap som vil ha bedre kontroll på utbytte, eiertransaksjoner og dokumentasjon.
For mange holdingselskap er utbytte en av de viktigste transaksjonene i løpet av året. Når utbytte vedtas, mottas eller deles videre, må dokumentasjonen være presis. En regnskapsfører for holdingselskap bør derfor forstå både beslutningen bak utbyttet og hvordan transaksjonen påvirker regnskap og egenkapital.
Hva må være på plass?
- styre- og generalforsamlingsdokumentasjon
- korrekt bokføring av utbytte inn og ut
- oversikt over mellomværender og disponible midler
- tydelig avgrensning mellom holding og private forhold
Typiske feil vi ser
| Feil | Hva det kan føre til |
|---|---|
| Manglende vedtak | Svakt grunnlag ved kontroll eller revisjon |
| Uklar bokføring | Feil i balanse og egenkapital |
| Sammenblanding med andre transaksjoner | Dårligere sporbarhet |
| Sen dokumentasjon | Merarbeid ved årsoppgjør |
Når er dette spesielt viktig?
Dette er særlig viktig når holdingselskapet:
- mottar utbytte fra driftsselskap
- bruker utbytte til nye investeringer
- har flere eiere eller flere selskaper i strukturen
Hvis holdingselskapet også eier eiendom eller flere datterselskaper, kan det være relevant å lese holdingselskap og eiendom og holdingselskap med datterselskaper .
Skatt på utbytte til holdingselskap
Utbytte fra et norsk aksjeselskap til et holdingselskap er i hovedsak skattefritt etter fritaksmetoden . Holdingselskapet må likevel inntektsføre 3 % av utbyttet, som skattlegges med 22 %. Det gir en effektiv skatt på 0,66 % av utbyttet. Eier holdingselskapet mer enn 90 % av aksjene og stemmene i datterselskapet ved utgangen av inntektsåret, slik at de er i samme skattekonsern, gjelder ikke tre-prosentregelen for utbytte fra norske selskaper.
Eksempel: Holding AS eier 60 % av Drift AS og mottar 1 000 000 kr i utbytte.
| Post | Beløp |
|---|---|
| Mottatt utbytte | 1 000 000 kr |
| Skattepliktig andel (3 %) | 30 000 kr |
| Skatt (22 %) | 6 600 kr |
Bokføring hos Holding AS når utbyttet er vedtatt i Drift AS:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd (eller fordring) | 1 000 000 | |
| 8000 Inntekt på investering i datterselskap | 1 000 000 |
Kontonummeret for utbytteinntekt avhenger av eierandelen og kontoplanen dere bruker. Se også bokføring av utbytte .
Utbytte fra et nyere regnskapsgrunnlag
Har driftsselskapet tjent penger etter siste årsregnskap, kan mellombalanse være aktuelt før ekstraordinært utbytte. Avklar hvem som utarbeider regnskap og noter, om revisjon kreves og hvem som følger opp registrering og kunngjøring. Beregn også likviditeten i driftsselskapet etter overføringen; konsernets samlede bankinnskudd erstatter ikke denne vurderingen.
Neste steg
Vil du ha bedre kontroll på utbytte og eiertransaksjoner i holdingselskapet, kan du kontakte oss via kontaktsiden .