Bytte regnskapsfører når gammelt byrå mangler dokumentasjon
Når dokumentasjonen mangler, bør ny regnskapsfører lage en tydelig mangelliste og sikre det viktigste først.
Bytte regnskapsfører når gammelt byrå mangler dokumentasjon krever rolig prioritering. Det er frustrerende å mangle avstemminger, bilag eller forklaringer, men løsningen er ikke å starte med alt samtidig.
Først må ny regnskapsfører vite hva som faktisk mangler, hva som kan hentes fra systemet, og hva som må dokumenteres på nytt.
Hva bør etterspørres?
| Dokumentasjon | Hvorfor den trengs |
|---|---|
| Avstemminger | Viser om balansen var kontrollert |
| Bilagsarkiv | Underbygger posteringer og rapportering |
| Årsoppgjørsmappe | Forklarer vurderinger og noter |
| Åpne punkter | Viser hva som allerede var kjent |
Lag en praktisk mangelliste
Mangellisten bør skille mellom kritisk, viktig og senere. Kritisk er det som påvirker frister, rapportering, MVA, lønn og årsoppgjør. Mindre historiske forhold kan dokumenteres etter at driften er stabil.
Se også dokumentasjon fra tidligere regnskapsfører og hva ny regnskapsfører må få tilgang til .
AIAKs rolle
AIAK kan overta kontakten med ny arbeidsflyt, lage status på mangler og sikre at nødvendige rapporter blir produsert fremover. Kontakt oss via kontaktsiden hvis overgangen har stoppet opp.
Dokumenter hva som er forsøkt gjenfunnet
For hvert manglende underlag bør listen vise periode, konto eller bilag, hvem som er spurt, dato og alternativ kilde. Systemeksport, bank, kunde, leverandør eller offentlig tilbakemelding kan noen ganger underbygge deler av saken, men erstatningen og begrensningen må forklares.
Ikke marker punktet ferdig bare fordi et dokument ikke kan finnes. Regnskapsfører må vurdere betydning og videre behandling. Dersom mangelen ble synlig gjennom revisjon, se oppfølging av revisorspørsmål for prioriteringen.