Regnskapsfører i Fredrikstad og Sarpsborg

En regnskapsfører i Fredrikstad eller Sarpsborg må håndtere noe mange byråer ellers i landet sjelden ser: leverandører, kunder, eiere og ansatte på svensk side av grensen. Nedre Glomma er en industri- og handelsregion der kjøp fra Sverige, grensependlere og svenske eiere er en vanlig del av hverdagen. AIAK er et autorisert regnskapsbyrå med adresse i Oslo, og vi har ikke kontor i Østfold. Vi fører regnskap, lønn og MVA digitalt og holder møtene på video.

Næringslivet i Fredrikstad og Sarpsborg

De to byene ligger bare 15 minutter fra hverandre og fungerer som ett arbeidsmarked:

• Industri med lange tradisjoner, blant annet Borregaard i Sarpsborg, og mange mindre verksteder og underleverandører
• Bygg og anlegg, med sterk boligbygging og mange håndverksbedrifter
• Handel og logistikk langs E6-korridoren mellom Oslo og Göteborg
• Svenske forbindelser: varekjøp fra Sverige, svenske eiere av norske AS og ansatte som bor i Sverige og jobber i Norge

For regnskapet betyr det mye import av varer med innførsels-MVA, fakturaer i svenske kroner og lønnsspørsmål som krever at man kjenner reglene for trygd og skatt over grensen.

Arbeidsgiveravgift og eiendomsskatt i 2026

Fredrikstad og Sarpsborg ligger begge i sone I for arbeidsgiveravgift, med 14,1 % i 2026. Det samme gjelder Halden, Moss, Råde og Hvaler. Du finner sonen for andre kommuner i Skatteetatens soneinndeling . Beregning og bokføring er forklart i hva er arbeidsgiveravgift .

Begge kommunene har eiendomsskatt i hele kommunen, også på næringseiendom. Tallene er hentet fra SSBs oversikt over kommunal eiendomsskatt (tabell 14674 ):

På et næringsbygg med kommunal takst på 15 millioner kroner er forskjellen 18 000 kroner i året. Det er nok til at det bør tas med når en bedrift velger lokaler. Kommunene vedtar sats og takster hvert år, så sjekk skatteseddelen og eiendomsskattelisten. Regler, klage og bokføring står i eiendomsskatt for næringsbygg .

Ansatte som bor i Sverige

Mange virksomheter i Østfold har ansatte som bor på svensk side. Det reiser to spørsmål som må avklares før første lønnskjøring:

• Trygd og arbeidsgiveravgift. Jobber den ansatte bare i Norge, er hun som hovedregel medlem av norsk trygd, og norsk arbeidsgiveravgift skal betales. Jobber hun minst 25 % av arbeidstiden i Sverige, for eksempel fra hjemmekontor, blir hun som hovedregel omfattet av svensk trygd etter EØS-reglene. Da skal arbeidsgiveren betale svenske arbeidsgiveravgifter i stedet for norske, og hvilket land som gjelder, dokumenteres med en A1-attest.
• Skatt. Lønn for arbeid som utføres i Norge skattes som hovedregel i Norge. Den ansatte trenger norsk skattekort og D-nummer.

Hjemmekontordager i Sverige kan altså endre hvilket land arbeidsgiveravgiften skal betales til. Derfor bør bedriften ha en skriftlig oversikt over hvor de grensependlende ansatte faktisk jobber.

Eksempel: varekjøp fra Sverige med innførsels-MVA

En byggevarehandel i Fredrikstad kjøper varer fra en svensk leverandør for 150 000 kroner og betaler 10 000 kroner i frakt til grensen. Varene er tollfrie. Fakturaen fra Sverige er uten svensk moms, og den norske kjøperen skal selv beregne innførsels-MVA i MVA-meldingen.

Når bedriften har full fradragsrett, blir netto MVA-effekt null. Feil oppstår likevel ofte. Vanlige feil er å bokføre fakturaen uten MVA-kode, slik at innførselen ikke kommer med i MVA-meldingen, eller å holde frakten utenfor beregningsgrunnlaget. Regnes fakturaen i svenske kroner, skal den omregnes til kursen på fakturadatoen. Mer om temaet finner du i MVA ved import av varer .

Svenske eiere og støtteordninger

Har en svensk person eller et svensk selskap aksjer i et norsk AS, er det egne regler for kildeskatt på utbytte og for rapportering til aksjonærregisteret. Se utenlandsk eier av AS . Driver det svenske selskapet i Norge gjennom en filial, er regnskapsfører for NUF mer relevant.

Innovasjon Norge Øst dekker Østfold og har kontor i Sarpsborg. Bedrifter med innovasjons- og vekstprosjekter kan få rådgivning, lån og tilskudd der. Fredrikstad og Sarpsborg har egne næringsavdelinger som kan svare på hvilke lokale tilskudd og fond som er åpne.

Hva AIAK gjør for bedrifter i Fredrikstad og Sarpsborg

Vi fører løpende regnskap med riktig MVA-behandling av import, kjører lønn og a-melding, leverer MVA-meldinger og tar årsoppgjør og skattemelding. Vi jobber i regnskapssystemet dere allerede bruker . Svenske trygdespørsmål og A1-søknader avklarer vi med dere før vi setter opp lønnen. Er det viktig for dere å kunne møte regnskapsføreren på kontoret i Østfold, bør dere velge et lokalt byrå. Er videomøter nok, får dere en fast kontaktperson hos oss.

Slik kommer du i gang

1. Be om et fastpristilbud med organisasjonsnummer og omtrentlig antall bilag, eller se prisene våre først.
2. Vi går gjennom dagens oppsett i et kort videomøte: system, lønn, MVA-termin og åpne frister.
3. Vi får tilgang og henter det vi trenger fra tidligere regnskapsfører. Se hvordan bytte regnskapsfører .

Sammenligner du flere byråer, har finn regnskapsfører en liste over spørsmål du bør stille.