Bytte regnskapsfører etter rask vekst
Når selskapet vokser raskere enn regnskapsrutinene, bør leveransen oppgraderes før feilene blir dyre.
Bytte regnskapsfører etter rask vekst er aktuelt når bilag, ansatte, prosjekter, betalingsflyt eller rapporteringskrav har vokst fra dagens oppsett. Regnskapsfører som passet i oppstarten, passer ikke alltid i neste fase.
Tegnene kommer ofte gradvis: flere avklaringer, tregere rapporter og mer arbeid på daglig leder.
Hva endrer seg ved vekst?
| Endring | Regnskapseffekt |
|---|---|
| Flere ansatte | Mer lønn, feriepenger og personalrelaterte avstemminger |
| Flere kunder | Mer reskontro, purring og innbetalingskontroll |
| Flere systemer | Større behov for integrasjoner og ansvar |
| Eksterne eiere | Mer krav til rapportering og forklaring |
Ikke vent på årsoppgjøret
Hvis problemene først oppdages ved årsoppgjør, er det ofte for sent å jobbe effektivt. Bedriften bør etablere månedlig avstemming og rapportering før volumet blir enda større.
Se også regnskapsfører for vekstselskap .
Slik hjelper AIAK
AIAK kartlegger dagens flaskehalser og lager en praktisk opptrappingsplan. Det kan være nok å forbedre dagens system, eller det kan være riktig å vurdere ReAI .
Prioriter kontrollene etter risiko
Kartlegg volum og feilrate i bilag, lønn, betaling, MVA, reskontro og rapportering. Velg de to eller tre flaskehalsene som påvirker likviditet eller frister mest, og gi dem eier og måltall. Ikke bytt system, byrå og alle rutiner samme uke uten en tydelig overgangsplan.
Etabler en månedlig lukking med avviksrapport før dere bygger mer automatisering. Dersom flere verktøy har kommet til under veksten, bør systemoversikten ved regnskapsførerbytte inngå i opptrappingsplanen.