Bytte regnskapsfører når rapporter kommer for sent
Rapporter som kommer etter at beslutningene er tatt, har liten verdi. Slik finner du årsaken og får en fast rapportkalender.
Bytte regnskapsfører når rapporter kommer for sent er aktuelt når resultat og balanse først kommer lenge etter at måneden er over, eller bare i forbindelse med MVA-fristen. Da blir regnskapet et arkiv, ikke et styringsverktøy.
Når passer dette behovet?
Rapportene kommer etter at beslutningene er tatt. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | hvorfor måneden ikke lukkes raskere |
| Flyt | fast leveransekalender og klare avklaringsfrister |
| Rapportering | tall som kan brukes mens de fortsatt er aktuelle |
| Rådgivning | hva som hindrer raskere rapportering |
Hva er rimelig leveringstid?
Det finnes ingen lovkrav om månedsrapporter til ledelsen, men bokføringsloven krever at regnskapet føres løpende. Opplysninger skal som hovedregel være bokført innen fristen for den rapporteringen de inngår i, for eksempel MVA-meldingen. Mange bedrifter avtaler at månedsrapporten skal være klar innen 10 til 15 virkedager etter månedsskiftet.
| Leveranse | Vanlig avtalt tidspunkt |
|---|---|
| Bankavstemming | Løpende eller ukentlig |
| Månedsrapport med kommentarer | 10–15 virkedager etter månedsslutt |
| MVA-melding | Før fristen, med avstemt grunnlag |
| Årsregnskap | I god tid før generalforsamlingen og innsending innen 31. juli |
Hvorfor rapportene blir forsinket
- bilag og fakturaer kommer inn for sent fra bedriften
- bankavstemmingen gjøres bare før MVA-fristen
- periodiseringer og avsetninger gjøres bare ved årsslutt
- ingen har ansvar for å lukke måneden
Første steg er å skille det bedriften må levere, fra det regnskapsfører skal gjøre. Avtal interne frister, for eksempel at alle bilag for måneden er levert innen den 3. virkedagen.
Når bør du bytte?
Hvis forsinkelsen skyldes kapasitet eller manglende rutiner hos byrået, og det ikke blir bedre etter tydelige avtaler, er bytte ofte riktig. Les regnskapsfører med månedlig rapportering for hvordan en fast rytme kan se ut.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.