Bytte regnskapsfører når lønn blir feil
Når lønnen stadig blir feil, bør årsaken finnes, a-meldingen rettes og lønnsrutinene flyttes til en regnskapsfører med fast kontroll.
Bytte regnskapsfører når lønn blir feil er aktuelt når ansatte får feil utbetaling, a-meldingen må korrigeres igjen og igjen, eller feriepenger og skattetrekk ikke stemmer med regnskapet. Lønn er området der feil merkes raskest, både av de ansatte og av Skatteetaten.
Når passer dette behovet?
Lønnskjøring skaper usikkerhet for ansatte og ledelse. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om lønnsgrunnlag og endringer er dokumentert |
| Flyt | sjekklister, godkjenning og avstemming mot bank |
| Rapportering | lønnskostnad, feriepenger og åpne lønnsposter |
| Rådgivning | hvordan feil kan forebygges |
Vanlige lønnsfeil og hva de fører til
| Feil | Konsekvens |
|---|---|
| Feil skattetrekk eller manglende skattekort | Ansatte får for lite utbetalt eller restskatt |
| Feriepenger av feil grunnlag | Feil utbetaling i feriemåneden og feil avsetning i balansen |
| A-meldingen er ikke rettet | Avvik mellom a-melding, lønnsslipp og regnskap |
| Arbeidsgiveravgift i feil sone | For lite eller for mye avgift |
| Timelister og tillegg kommer sent | Etterbetalinger og manuelle korreksjoner hver måned |
Etter ferieloven er feriepengene minst 10,2 % av feriepengegrunnlaget, og 12,5 % for arbeidstakere over 60 år. Mange tariffavtaler gir 12 %. Se feriepenger i prosent.
Rett feilene før du bytter
- Finn hvilke måneder som er feil, og hva som er rapportert i a-meldingen.
- Rett tidligere perioder ved å sende en ny a-melding for samme måned, som erstatter den forrige.
- Avstem skyldig forskuddstrekk (konto 2600), skyldig arbeidsgiveravgift (2770) og skyldige feriepenger (2940) mot lønnsrapportene.
- Etterbetal eller trekk inn beløp etter avtale med den ansatte.
- Dokumenter hva som er rettet, slik at ny regnskapsfører ser status.
Om ansvar og erstatning når feilen skyldes regnskapsføreren, se regnskapsfører har gjort feil.
A-meldingen skal leveres innen den 5. i måneden etter utbetaling. Fra 1. januar 2026 skal forskuddstrekket betales innen første virkedag etter lønnsutbetalingen, og det kreves ikke lenger skattetrekkskonto. Arbeidsgiveravgiften betales fortsatt den 15. i oddetallsmåneder. Les mer om a-meldingen.
Hva ny regnskapsfører trenger
- lønnsrapporter og tilbakemeldinger på a-meldingen for inneværende år
- ansattliste med stilling, lønn, skattekort og faste tillegg
- feriepengeliste og avsetning per ansatt
- oversikt over sykefravær og refusjonskrav mot NAV
AIAK kan overta lønn i dagens system eller samle lønn og regnskap i én leveranse. Se lønnstjenestene våre.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.
Les også Regnskapsfører for selskap med mange bilag og Regnskapsfører med budsjettoppfølging.