Akutt bytte av regnskapsfører
Når regnskapet haster, bør ny regnskapsfører først sikre frister, tilganger og status før større forbedringer settes i gang.
Akutt bytte av regnskapsfører er sjelden ideelt, men noen ganger nødvendig. Det kan være lønn som må kjøres, MVA som ikke er avstemt, et årsoppgjør som står fast, eller en tidligere leverandør som ikke svarer raskt nok.
I en akutt overgang er målet ikke å endre alt på én gang. Først må virksomheten få kontroll på risiko, frister og dokumentasjon. Deretter kan ny arbeidsflyt bygges rolig.
Når haster det mest?
| Situasjon | Første prioritet |
|---|---|
| Lønn skal utbetales | Avklare lønnsgrunnlag, bank og rapportering |
| MVA-frist nærmer seg | Kontrollere avstemming og åpne avvik |
| Årsoppgjør står fast | Lage mangelliste og prioritere vesentlige poster |
| Tidligere byrå er utilgjengelig | Sikre tilganger, eksport og dokumentasjon |
Hva bør du samle først?
- tilgang til regnskapssystem, bank og Altinn
- siste innsendte MVA-melding og a-melding
- åpne poster på kunder og leverandører
- siste avstemming av bank, skatt, arbeidsgiveravgift og MVA
- avtale og oppsigelsestid hos tidligere regnskapsfører
Les også hva ny regnskapsfører må få tilgang til før overtakelsen starter.
Ikke start med systembytte
Når det haster, er det ofte best å beholde systemet midlertidig. AIAK kan normalt overta i systemet dere bruker i dag, og heller vurdere ReAI når regnskapet er stabilt.
Neste steg
Start med en kort status: hva er levert, hva mangler, og hvilke frister er nærmest. AIAK kan hjelpe med en ryddig overtakelse via kontaktsiden .