Rette MVA-melding
Steg for steg: finn feilen, send ny MVA-melding for riktig termin, betal eller få tilbake differansen og dokumenter rettingen.
På denne siden
Har virksomheten sendt inn en MVA-melding med feil, retter du den ved å sende en ny MVA-melding for samme termin med riktige tall. Den nye meldingen erstatter den gamle. Feilen skal ikke «tas igjen» ved å justere en senere termin.
Slik retter du, steg for steg
- Finn feilen og terminen den gjelder. Gå tilbake til bilaget og kontroller fakturadato, MVA-kode og beløp.
- Rett regnskapet, for eksempel ved å endre MVA-kode på bilaget eller bokføre en korreksjon i riktig periode.
- Send ny MVA-melding for terminen fra regnskapssystemet eller i Skatteetatens løsning. Den nye meldingen skal inneholde alle tallene for terminen, ikke bare differansen.
- Legg ved en kort forklaring på hva som er rettet og hvorfor.
- Betal differansen hvis rettingen gir mer å betale. Gir den mindre, betaler Skatteetaten tilbake.
- Dokumenter rettingen sammen med bilagene, slik at den kan etterprøves.
Frist for å rette
Etter skatteforvaltningsloven § 9-4 kan virksomheten selv endre en MVA-melding innen tre år etter leveringsfristen for terminen. Retting til gunst for virksomheten, for eksempel et glemt fradrag, må altså skje innen tre år. Skatteetaten kan endre til ugunst for virksomheten i lengre tid.
Renter og tilleggsskatt
| Situasjon | Konsekvens |
|---|---|
| Rettingen gir mer MVA å betale | Differansen skal betales, med renter fra den opprinnelige forfallsdatoen |
| Rettingen gir penger tilbake | Beløpet utbetales, normalt med rentegodtgjørelse |
| Frivillig retting før Skatteetaten tar kontakt | Normalt ingen tilleggsskatt (§ 14-4 d) |
| Feilen oppdages ved kontroll | Tilleggsskatt kan ilegges, normalt 20 % av den skattemessige fordelen |
Forsinkelsesrenten er 12,25 % per år fra 1. juli 2026.
Regneeksempel
Et AS oppdager i september 2026 at en salgsfaktura fra april på 40 000 kr pluss 10 000 kr i MVA ikke kom med i 2. termin (mars–april). Opprinnelig melding viste 60 000 kr å betale.
| Opprinnelig melding | Ny melding | |
|---|---|---|
| Utgående MVA | 95 000 | 105 000 |
| Inngående MVA | 35 000 | 35 000 |
| Å betale | 60 000 | 70 000 |
Selskapet sender ny melding for 2. termin og betaler differansen på 10 000 kr, med renter fra fristen 10. juni 2026. Fordi selskapet retter på eget initiativ, ilegges det normalt ikke tilleggsskatt.
Når er det ikke nødvendig med ny melding?
Hvis feilen bare gjelder regnskapet, for eksempel at et bilag er ført på feil kostnadskonto, men med riktig MVA-kode og beløp, påvirker den ikke MVA-meldingen. Da er det nok å rette i regnskapet.
En kreditnota som kunden mottar i en senere termin, er ikke en feil. Den føres i terminen kreditnotaen er utstedt.
Vanlige feil som må rettes
- Glemt faktura eller dobbeltført faktura
- Feil MVA-sats, for eksempel 15 % i stedet for 25 %
- Fradrag for personbil, servering eller representasjon
- Manglende beregning av MVA på tjenester kjøpt fra utlandet
- Import av varer uten beregnet innførselsmerverdiavgift
Les mer om MVA-feil i regnskapet og MVA-avstemming.
Få hjelp til å rette
Aiak går gjennom tidligere terminer, sender nye MVA-meldinger og dokumenterer rettingene, i det regnskapssystemet dere bruker. Ta kontakt via kontaktsiden. Henger feilene sammen med dagens regnskapsfører, les bytte regnskapsfører når MVA ikke stemmer. Skyldes feilen regnskapsføreren, se ansvar og erstatning når regnskapsføreren har gjort feil.