MVA-opprydding ved bytte av regnskapsfører
MVA-opprydding bør starte med avstemming og dokumentasjon, ikke bare nye rutiner fremover.
MVA-opprydding ved bytte av regnskapsfører er aktuelt når MVA-meldinger har vært stressende, avvik ikke er forklart, eller systemet har flere MVA-koder som brukes ulikt.
Ny regnskapsfører bør først forstå hva som er rapportert, hva som er avstemt, og hvilke avvik som fortsatt står åpne.
Hva bør kontrolleres?
| Område | Kontroll |
|---|---|
| MVA-koder | Brukes de konsekvent? |
| Avstemming | Stemmer MVA-kontoer mot rapporterte terminer? |
| Dokumentasjon | Finnes bilag for vesentlige poster? |
| Korreksjoner | Er gamle feil rettet eller bare flyttet videre? |
Ikke gjør MVA til årsoppgjørsproblem
MVA bør kontrolleres ved hver termin. Hvis avvik først oppdages ved årsoppgjør, blir oppryddingen mer krevende.
Les også MVA-avstemming og bytte regnskapsfører når MVA ikke stemmer .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan lage status på MVA, rydde avvik og sette opp en rutine som gjør hver termin mer forutsigbar. Kontakt oss via kontaktsiden .
Avstem termin for termin
Hent innsendt melding og sammenlign med bokført grunnlag, MVA-kontoer og dokumentasjon for samme periode. Registrer hver differanse med beløp, årsak, berørte bilag og forslag til behandling. Skill gamle feil fra avvik som tilhører første periode hos ny regnskapsfører.
Rettelser må følge en faglig vurdering og dokumenteres, ikke skjules i neste termin. Etter oppryddingen lagres en slutavstemming og en ny kontrollrutine. Les MVA-avvik ved overtakelse for feltene i avvikslisten.