MVA-avvik ved overtakelse av regnskap
MVA-avvik bør dokumenteres tidlig, slik at ny regnskapsfører vet hva som er gammelt og hva som må følges opp.
MVA-avvik ved overtakelse av regnskap bør ikke bli liggende uklart. Ny regnskapsfører må vite om avviket skyldes feil kode, manglende bilag, periodisering, import, blandet virksomhet eller tidligere rapportering.
En tydelig avviksliste gjør videre arbeid tryggere.
Typiske MVA-avvik
| Avvik | Hva bør undersøkes? |
|---|---|
| MVA-konto stemmer ikke | Er rapporterte terminer avstemt? |
| Inngående MVA virker høy | Finnes bilag og fradragsgrunnlag? |
| Utgående MVA virker lav | Er salget riktig kodet? |
| Import eller utland | Er grunnlag og motpost ført konsekvent? |
Dokumenter hva som er gammelt
Hvis avviket kommer fra tidligere periode, bør det dokumenteres tydelig. Da slipper ny regnskapsfører å bruke tid på samme spørsmål hver termin.
Les også MVA-feil i regnskapet og MVA-opprydding ved bytte av regnskapsfører .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan kartlegge avvik, prioritere kontroller og lage en rutine for videre MVA-rapportering. Kontakt oss via kontaktsiden .
Knytt avviket til termin og underlag
Avvikslisten bør vise periode, konto, MVA-kode, beløp, årsak, dokumentasjon og ansvarlig. Sammenlign innsendt melding med bokført grunnlag og avstemming for samme termin. Ikke flytt en uforklart differanse videre bare for å få neste periode til å stemme.
Vurder sammen med regnskapsfører hvordan tidligere feil skal korrigeres og dokumenteres. Etter retting bør både MVA-kontoer og berørte rapporter avstemmes på nytt. Bruk MVA-avstemming som fast kontroll i nye perioder.