Styrets behandling av årsregnskap
Steg for steg gjennom styrets behandling av årsregnskapet i et aksjeselskap, med frister, ansvar og hva styret bør spørre om før signering.
Styrets behandling av årsregnskap er det siste kontrollpunktet før regnskapet blir offentlig. Styret har ansvaret for at årsregnskapet er fullstendig og gir et riktig bilde, også når regnskapsføringen er satt ut til en regnskapsfører. En god behandling handler derfor om å forstå tallene før man signerer, ikke bare å signere.
Steg for steg i et aksjeselskap
| Steg | Hva skjer | Frist eller hjemmel |
|---|---|---|
| 1. Utkast fra regnskapsfører | Resultat, balanse, noter og skatteberegning legges frem med avstemminger | Normalt i løpet av våren |
| 2. Styremøte | Styret gjennomgår tallene, stiller spørsmål og vurderer fortsatt drift og egenkapital | Før innkalling til generalforsamling |
| 3. Forslag om disponering | Styret foreslår disponering av resultatet, eventuelt utbytte | Aksjeloven § 8-2 |
| 4. Signering | Alle styremedlemmer og daglig leder undertegner årsregnskapet | Regnskapsloven § 3-5 |
| 5. Revisjon | Har selskapet revisor, skal revisjonsberetningen foreligge før generalforsamlingen | Revisorloven |
| 6. Ordinær generalforsamling | Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og vedtar eventuelt utbytte | Senest 30. juni (aksjeloven § 5-5) |
| 7. Innsending | Årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret | Senest 31. juli |
Et styremedlem som er uenig i regnskapet, skal likevel signere, men kan ta forbehold med en begrunnelse. Små foretak trenger ikke utarbeide årsberetning, men må da gi enkelte opplysninger i notene. Se noter til årsregnskap.
Hva styret bør spørre om før signering
- Er bank, kunder, leverandører, MVA og skyldige offentlige avgifter avstemt? Be om avstemmingsoversikt, ikke bare resultatrapport.
- Hvilke poster bygger på skjønn? For eksempel tap på fordringer, varelager, avsetninger og periodiseringer.
- Stemmer egenkapitalen og likviditeten med planene? Før utbytte må styret vurdere om selskapet har forsvarlig egenkapital og likviditet etter aksjeloven § 3-4.
- Er det lån til aksjonærer eller nærstående? Slike lån skal opplyses i note og har skattemessige konsekvenser.
- Er fortsatt drift reelt? Har selskapet tapt en vesentlig del av egenkapitalen, har styret handleplikt etter aksjeloven § 3-5.
Vanlige svakheter
- Styret får regnskapet samme dag som det skal signeres
- Skjønnsmessige vurderinger er ikke dokumentert
- Utbytte foreslås uten vurdering av forsvarlig egenkapital og likviditet
- Styreprotokollen viser ikke hva som ble gjennomgått
- Regnskapet sendes sent inn, og det påløper forsinkelsesgebyr fra Regnskapsregisteret
Protokoll og dokumentasjon
Skriv i styreprotokollen hvilke dokumenter som ble behandlet, hvilke spørsmål som ble stilt og hva styret konkluderte med. Protokollen er styrets dokumentasjon hvis regnskapet senere blir gjenstand for kontroll, bokettersyn eller tvist. Se også rapportering til styret etter bytte av regnskapsfører og frist for innsending av årsregnskap.
Etter styrebehandlingen kan du lage utkast til innkalling og protokoll for generalforsamlingen i ReAIs nettleserverktøy. AIAK kan kontrollere at regnskapet og forslaget til disponering gir et riktig grunnlag for vedtakene.
Slik hjelper AIAK styret
AIAK leverer årsregnskap med noter, skatteberegning og en kort gjennomgang av avstemminger og skjønnsposter, slik at styret vet hva det signerer. Vi kan også sette opp forslag til disponering og innkalling til generalforsamling. Se årsoppgjør til fast pris eller kontakt AIAK.