Noter til årsregnskap for små AS

Noter til årsregnskap er en del av årsregnskapet på lik linje med resultatregnskap og balanse. De forklarer prinsippene bak tallene og gir opplysninger som ikke kommer frem i oppstillingene, for eksempel antall ansatte, lån til aksjonærer, pantstillelser og tvil om fortsatt drift. Mangler en påkrevd note, er årsregnskapet ikke fullstendig, selv om tallene er riktige.

For en mer generell innføring, se artikkelen om hva noter er. Denne siden er en praktisk sjekkliste for små foretak.

Hvilke noter må et lite foretak ha?

De fleste aksjeselskaper i Norge er små foretak etter regnskapsloven § 1-5. Små foretak kan bruke de forenklede notereglene i regnskapsloven §§ 7-35 til 7-46 og trenger heller ikke kontantstrømoppstilling. Notene skal bare gis når forholdet finnes i selskapet.

Note	Hva den skal vise	Hjemmel
Regnskapsprinsipper	Hvilke prinsipper som er brukt for vesentlige poster, og eventuelle prinsippendringer	§ 7-35
Konsern og tilknyttede selskap	Morselskap, datterselskap og investeringer i tilknyttede selskap	§ 7-36
Finansielle instrumenter	Virkelig verdi og derivater når slike finnes og ikke er vurdert til virkelig verdi	§§ 7-37 og 7-37a
Spesifikasjon av resultatregnskapet	Nærmere spesifikasjon av resultatposter der loven krever det	§ 7-38
Anleggsmidler	Anskaffelseskost, tilgang, avgang, akkumulerte av- og nedskrivninger og bokført verdi	§ 7-39
Fordringer, gjeld og garantier	Gjeld som forfaller mer enn fem år frem i tid, pantsikret gjeld, garantier og forpliktelser utenfor balansen	§ 7-40
Aksjer og aksjeeiere	Antall aksjer og aksjeklasser	§ 7-42
Antall ansatte	Gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret	§ 7-43
Lån og sikkerhet til ledende personer og aksjeeiere	Lån til daglig leder, styreleder, aksjeeiere og deres nærstående, med rente og vilkår	§ 7-45
Fortsatt drift	Vesentlig usikkerhet om fortsatt drift og hva styret gjør med den	§ 7-46

Mellomstore og store foretak følger de fullstendige notereglene i §§ 7-2 til 7-34, som blant annet krever flere opplysninger om ytelser til ledende personer, revisors honorar, skatt og segmenter.

Eksempel: note om lån til aksjonær

Et AS har lånt 150 000 kr til en aksjonær som også er daglig leder. Lånet har 5 % rente og skal nedbetales over tre år, uten sikkerhet.

Note 6. Lån til ledende personer og aksjeeiere. Selskapet har en fordring på daglig leder, som også er aksjonær, på 150 000 kr per 31.12. Lånet renteberegnes med 5 % og nedbetales over tre år. Det er ikke stilt sikkerhet.

Husk at lån fra AS til personlig aksjonær skattlegges som utbytte hos låntaker etter skatteloven § 10-11. Noten erstatter ikke den skattemessige vurderingen. Les mer om fordringer på eiere og styremedlemmer (konto 1370).

Slik kontrollerer du notene før innsending

Avstem hver note mot balansen. Varige driftsmidler i noten skal stemme med anleggsregisteret og hovedboken. Pantsikret gjeld skal stemme med låneavtaler.
Sjekk fjorårstallene. Sammenligningstall skal være de samme som i fjorårets innsendte regnskap, med mindre det er gjort en dokumentert korrigering.
Oppdater tekstnotene. Prinsippnoten kopieres ofte fra år til år selv om selskapet har fått nye typer poster, som varelager eller finansielle investeringer.
Vurder fortsatt drift. Har selskapet tapt egenkapital eller har anstrengt likviditet, må styret ta stilling til om det trengs en note om usikkerhet.
Lagre underlaget. Spesifikasjoner og beregninger bak notene er en del av regnskapsmaterialet og skal oppbevares i fem år.

Vanlige feil

Lån til aksjonær eller daglig leder er ikke opplyst i note
Antall ansatte mangler, eller oppgis som antall personer i stedet for gjennomsnitt i året
Anleggsnoten stemmer ikke med bokført verdi i balansen
Pantstillelser for banklån er utelatt
Selskapet har tapt mye egenkapital, men notene sier ingenting om fortsatt drift

Frister og styrebehandling

Notene vedtas sammen med resten av årsregnskapet. Styret skal behandle og signere regnskapet, og generalforsamlingen skal fastsette det senest seks måneder etter regnskapsårets slutt. Regnskapet sendes deretter til Regnskapsregisteret innen 31. juli. Se styrets behandling av årsregnskapet og frist for innsending av årsregnskap.

Få hjelp med notene

AIAK setter opp årsregnskap med noter for små aksjeselskaper, uansett hvilket regnskapssystem dere bruker. Vi avstemmer notene mot balansen og sørger for at opplysninger om lån, pant og fortsatt drift kommer med. Se årsoppgjør til fast pris eller kontakt AIAK.