Mangelliste for årsoppgjør
Årsoppgjøret går raskere når mangler er synlige, prioritert og koblet til ansvar.
En mangelliste for årsoppgjør er et praktisk styringsverktøy når regnskapet ikke er klart. Den bør vise hva som mangler, hvem som eier punktet, og om mangelen påvirker frist, skatt, årsregnskap eller intern rapportering.
Målet er ikke en lang liste. Målet er å gjøre usikkerheten håndterbar.
Hva bør stå på listen?
| Punkt | Eksempel |
|---|---|
| Avstemming | Bank, kunder, leverandører, MVA og skatt |
| Dokumentasjon | Lån, avtaler, varetelling og vesentlige vurderinger |
| Beslutninger | Utbytte, avsetninger og styrebehandling |
| Tilganger | Altinn, regnskapssystem og bank |
Prioriter riktig
Alt haster ikke like mye. Poster som påvirker skattemelding, årsregnskap, MVA eller lønn bør normalt prioriteres før små historiske avvik. Les også dokumentasjon til årsoppgjør .
Ved bytte av regnskapsfører
Hvis årsoppgjøret skjer etter et bytte, bør mangellisten også vise hva tidligere regnskapsfører har levert og hva ny regnskapsfører må bygge opp på nytt. Se årsoppgjør etter bytte av regnskapsfører .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan lage en prioritert mangelliste og ta ansvar for ferdigstillelse. Kontakt oss via kontaktsiden hvis årsoppgjøret trenger struktur.
Bruk status som kan etterprøves
Gi hvert punkt kategori, beløp eller konto, konsekvens, ansvarlig, frist og status. «Sendt spørsmål» er ikke ferdig; legg ved underlag eller konklusjon når punktet lukkes. Vis avhengigheter, for eksempel at varetelling må være godkjent før varekostnad og skatt kan ferdigstilles.
Ta en fast kort gjennomgang av listen frem til levering. Nye mangler registreres, mens løste punkter beholdes i historikken med dato. Dersom gammelt byrå fortsatt skal levere deler, kobles listen til årsoppgjør med gammel eller ny regnskapsfører .