Internkontroll etter regnskapsopprydding
Opprydding har mest verdi når den følges av faste rutiner for avstemming, ansvar og rapportering.
Internkontroll etter regnskapsopprydding handler om å hindre gjentakelse. Det er lite verdi i å rydde bank, reskontro og balanse hvis samme avvik bygger seg opp igjen neste måned.
Kontrollene trenger ikke være tunge. De må være tydelige og repeterbare.
Enkle kontroller som virker
| Kontroll | Frekvens |
|---|---|
| Bankavstemming | Månedlig eller oftere |
| Åpne kunder og leverandører | Månedlig |
| MVA-grunnlag | Før hver MVA-melding |
| Lønnskontoer | Etter hver lønnskjøring |
| Balanseposter | Månedlig eller kvartalsvis etter risiko |
Hvem eier kontrollen?
Internkontroll virker bare når noen eier den. Bedriften bør vite hva regnskapsfører kontrollerer, hva bedriften selv må levere, og hvordan avvik dokumenteres.
Les også internkontroll i regnskapet og regnskapsopprydding før bytte av regnskapsfører .
AIAKs rolle
AIAK kan etablere en praktisk kontrollplan etter opprydding. Kontakt oss via kontaktsiden hvis regnskapet må holde seg ryddig over tid.
Gjør kontrollplanen etterprøvbar
For hver kontroll bør planen vise datakilde, ansvarlig, frist, dokumentasjon og hva som skjer ved avvik. En signatur uten underlag viser lite. Oppbevar derfor avstemming, kommentar og eventuell korrigering sammen, med periode og dato.
Etter tre måneder bør kontrollene vurderes mot avvikene som faktisk oppstår. Fjern dobbeltarbeid, men ikke kontrollen som oppdaget en reell feil. Bruk internkontroll i regnskapet til å avklare grensen mellom AIAKs og kundens ansvar.