Dokumentasjon fra tidligere regnskapsfører
Dokumentasjon fra tidligere regnskapsfører gjør at ny leverandør kan overta raskere og med mindre risiko.
Dokumentasjon fra tidligere regnskapsfører er ofte forskjellen på en ryddig overtakelse og mange timer med opprydding. Ny regnskapsfører trenger både data og forklaringer.
Det viktigste er å få en komplett nok status til å vite hva som er ferdig og hva som fortsatt er uavklart.
Hva bør du be om?
| Dokumentasjon | Brukes til |
|---|---|
| Avstemminger | Kontroll av balanse og åpne poster |
| Bilagsarkiv | Sporbarhet fra bilag til postering |
| Årsoppgjørsdokumentasjon | Skatt, noter og vesentlige vurderinger |
| MVA og lønn | Kontroll av rapporterte perioder |
| Mangelliste | Oversikt over avvik og uferdig arbeid |
Når noe mangler
Hvis tidligere regnskapsfører ikke leverer alt, bør ny regnskapsfører lage en mangelliste og prioritere det som påvirker frister og rapportering mest.
Les også sjekklisten for å bytte regnskapsfører og SAF-T ved regnskapsførerbytte .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan gjøre overtakelsen ryddigere ved å konkretisere hva som trengs og hva som kan løses senere. Kontakt oss via kontaktsiden .
Kontroller mottaket før tilgang avsluttes
Lag en innholdsfortegnelse med periode, format, dato og status. Åpne et utvalg av bilag og avstemminger, og kontroller at rapporttotalene stemmer med saldobalansen. Be om system- og integrasjonsoversikt, kontoplanmapping og forklaring på vesentlige manuelle posteringer.
Innsending til Altinn eller Skatteetaten erstatter ikke virksomhetens eget ansvar for oppbevaring. Sørg for at materialet er ordnet, sikret og tilgjengelig etter byttet. Les bilagsarkiv ved bytte for å unngå at en dataeksport forveksles med et komplett arkiv.