Balanseavstemming ved overtakelse
En god overtakelse starter med balansen, fordi den viser hvilke gamle poster ny regnskapsfører arver.
Balanseavstemming ved overtakelse gjør det tydelig hvilke tall ny regnskapsfører kan stole på. Uten avstemming blir rapporteringen usikker selv om resultatrapporten ser normal ut.
Dette er særlig viktig ved bytte av byrå, systembytte eller opprydding etter etterslep.
Hva bør avstemmes først?
| Kontoområde | Hvorfor først? |
|---|---|
| Bank | Grunnlaget for betalinger og kontantstatus |
| Kunder | Påvirker likviditet og purring |
| Leverandører | Påvirker betalinger og gjeld |
| MVA | Påvirker rapportering og frister |
| Interim og mellomværender | Skjuler ofte gamle uavklarte poster |
Avvik må forklares
Det er ikke nok å se at en konto har saldo. Ny regnskapsfører må vite hva saldoen består av, om posten er reell, og hvordan den skal følges opp.
Les også bytte regnskapsfører ved manglende balanseavstemming .
Neste steg
AIAK kan gjennomgå balansen, lage avviksliste og sette opp månedlig avstemming fremover. Ta kontakt via kontaktsiden .
Dokumenter hver konklusjon
En avstemming bør vise bokført saldo, kontrollgrunnlag, differanse, forklaring, ansvarlig og dato. For poster som ikke kan ferdigstilles ved overtakelsen, oppgis forventet resultatpåvirkning og frist. Da kan ny regnskapsfører prioritere risiko fremfor bare kontonummer.
Avstem først bank og reskontro, deretter offentlige poster, lån, anleggsmidler, mellomværende og andre vesentlige kontoer. Når konklusjonene er godkjent, brukes de som underlag for inngående balanse og første rapport.