Avstemming før årsoppgjør
En konto-for-konto sjekkliste for avstemming av balansen per 31. desember, med hva hver saldo skal stemme mot.
Avstemming betyr å kontrollere at saldoen på en konto i regnskapet stemmer med et uavhengig grunnlag, for eksempel en kontoutskrift, en reskontro eller en innsendt melding. Før årsoppgjøret bør alle vesentlige balansekontoer være avstemt per 31. desember. Da blir både årsregnskapet og skattemeldingen riktig.
Hva hver konto skal stemme mot
| Konto | Skal stemme mot | Typisk avvik |
|---|---|---|
| 1920 Bank | Kontoutskrift per 31.12 | Betalinger ført på feil dato, manglende gebyrer |
| 1500 Kundefordringer | Kundereskontro | Innbetalinger ikke koblet til faktura |
| 2400 Leverandørgjeld | Leverandørreskontro og kontoutdrag fra leverandører | Kreditnotaer ikke utlignet |
| 2700/2710/2740 MVA | MVA-meldingene for året | Korrigeringer ikke rapportert |
| 2600 Forskuddstrekk | A-melding for desember og innbetalinger | Trekk ikke betalt i tide |
| 2770/2780 Arbeidsgiveravgift | A-meldingene og beregnet avgift på feriepenger | Avgift på feriepenger mangler |
| 2940 Skyldige feriepenger | Feriepengeliste fra lønnssystemet | Utbetalt ferie ikke ført mot avsetningen |
| 2200/2220 Lån | Lånebrev eller saldooppgave fra banken | Renter og avdrag byttet om |
| 1700 Forskuddsbetalte kostnader | Spesifikasjon per post | Gamle poster som burde vært kostnadsført |
| 29xx Påløpte kostnader | Spesifikasjon per post | Kostnader for desember uten faktura |
| Mellomværende med eier og konsern | Avtale og motpartens saldo | Private kostnader ført på selskapet |
| 1790 Interimskonto | Skal normalt være null | Uavklarte innbetalinger |
Slik gjør du det i praksis
- Hent saldobalansen per 31. desember.
- Lag en avstemmingsoversikt med konto, saldo, kontrollgrunnlag og differanse.
- Forklar hver differanse, og korriger det som er feil.
- Legg ved dokumentasjonen, for eksempel kontoutskrift eller reskontroliste.
- Signer og dater avstemmingen.
Fra 2026 skal forskuddstrekk betales senest første virkedag etter lønnsutbetaling. Saldoen på forskuddstrekkskontoen ved årsslutt skal derfor normalt bare bestå av trekk fra en lønnskjøring som er betalt helt i slutten av desember.
Vanlige spørsmål
Må alle kontoer avstemmes? Alle vesentlige balansekontoer bør avstemmes. Resultatkontoer kontrolleres ved å sammenligne med fjoråret og budsjettet, og ved å undersøke store avvik.
Hva hvis en differanse ikke kan forklares? Undersøk bilagene først. Små, uforklarlige differanser kan i noen tilfeller føres mot resultatet, men det bør dokumenteres. Store differanser må alltid undersøkes.
Hvor lenge skal avstemmingene oppbevares? Avstemminger er en del av regnskapsmaterialet og skal oppbevares i minst fem år etter regnskapsårets slutt.
Les også åpne poster før årsoppgjør, rydde interimskonto og årsoppgjør for småbedrift. AIAK kan avstemme balansen for deg. Kontakt oss.
Les også Årsoppgjør for selskap med investeringer og Årsoppgjør for selskap med MVA.