Årsoppgjør for selskap med lønn
Lønn gir flere avstemminger ved årsslutt. Slik kontrollerer du a-meldingen, feriepenger, arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og pensjon før årsregnskapet lukkes.
Har selskapet ansatte, er lønnsavstemmingen en av de viktigste delene av årsoppgjøret. Tallene i regnskapet skal stemme med det som er rapportert i a-meldingene, og skyldige beløp ved årsslutt skal være riktige. Feil her gir feil resultat og kan gi krav fra Skatteetaten.
Fem kontroller ved årsslutt
| Kontroll | Hva skal stemme |
|---|---|
| Lønn mot a-melding | Summen av lønn og ytelser i regnskapet mot summen i a-meldingene for året |
| Feriepenger | Skyldige feriepenger (2940) mot feriepengelisten, normalt 10,2 % av grunnlaget, 12 % ved fem ukers ferie etter tariffavtale og 12,5 % for ansatte over 60 |
| Arbeidsgiveravgift | Skyldig avgift (2770) mot a-meldingen for november og desember, og påløpt avgift på feriepenger (2780) |
| Forskuddstrekk | Saldo på 2600 mot trekk som ikke er betalt per 31.12 |
| Pensjon | OTP-kostnad mot faktura fra pensjonsleverandøren, minst 2 % av lønn fra første krone |
Forskuddstrekk fra 2026
Fra 1. januar 2026 er ordningen med skattetrekkskonto og bankgaranti avviklet. Forskuddstrekk og utleggstrekk skal betales til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Arbeidsgiveravgiften betales fortsatt annenhver måned, den 15. i oddetallsmånedene. Se Skatteetaten om nye frister.
Eksempel på feriepengeavsetning
En ansatt har hatt 600 000 kr i feriepengegrunnlag i 2026. Med 10,2 % er skyldige feriepenger 61 200 kr. I sone I kommer arbeidsgiveravgift på 14,1 %, altså 8 629 kr.
| Postering 31.12 | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5180 Feriepenger | 61 200 | |
| 2940 Skyldige feriepenger | 61 200 | |
| 5400 Arbeidsgiveravgift (av feriepenger) | 8 629 | |
| 2780 Påløpt arbeidsgiveravgift på feriepenger | 8 629 |
Andre poster å kontrollere
- Sykepengerefusjon: Krav på refusjon fra NAV som ikke er utbetalt, føres som fordring.
- Bonus og overtid: Opptjent, men ikke utbetalt lønn for 2026 skal kostnadsføres i 2026.
- Naturalytelser: Fri bil, telefon og andre goder skal være rapportert i a-meldingen.
- Reiseregninger: Refusjoner og godtgjørelser for desember skal være ført.
Er det avvik mellom regnskapet og a-meldingene, må de forklares. Feil i a-meldingen rettes ved å sende en ny melding for den aktuelle måneden.
Les også bokføre reiseregninger og avstemming før årsoppgjør. AIAK kjører lønn og årsoppgjør i systemet du bruker. Kontakt oss.
Les også Årsoppgjør for selskap med varelager.