Overta regnskap fra tidligere regnskapsfører
Dette må være klart når en ny regnskapsfører skal overta regnskapet fra et tidligere byrå.
Når en ny regnskapsfører skal overta regnskapet fra en tidligere leverandør, handler mye om kvaliteten på overgangsmaterialet. Jo tydeligere status, desto raskere kan den nye parten ta ansvar for løpende drift, lønn, MVA og rapportering.
Hvilket materiale bør følge med?
- hovedbok og saldobalanse
- siste bankavstemming og reskontro
- åpne poster på kunder, leverandører og lønn
- bilag, vedlegg og rapporter
- oversikt over neste frister
Hva bør overtakende byrå kontrollere?
| Område | Hva som bør sjekkes |
|---|---|
| Avstemminger | Om bank og balansekonti faktisk er avklart |
| Perioder | Hvilke perioder som er ferdigført |
| Lønn | Status på lønnskjøring, a-melding og feriepenger |
| MVA | Om siste termin er levert og dokumentert |
Slik gjør du overtakelsen tryggere
- Avklar ansvar og dato med hvordan bytte regnskapsfører .
- Bruk sjekklisten til å samle grunnlaget.
- Gå gjennom om dagens system kan videreføres via regnskapssystemene AIAK jobber i .
Når går overtakelser oftest galt?
Overtakelser går ofte galt når:
- ingen vet hvilke oppgaver som faktisk er ferdige
- dokumentasjon mangler eller er spredt
- åpne frister ikke er fordelt tydelig
Hvis du ønsker en ryddig plan for overtakelse fra tidligere byrå, kan du kontakte oss via kontaktsiden .