Oppsigelse av regnskapsfører
Slik håndterer du oppsigelse av regnskapsfører på en ryddig måte før ny leverandør tar over.
En oppsigelse av regnskapsfører bør være tydelig, saklig og praktisk orientert. Det viktigste er ikke formuleringen alene, men at du samtidig sikrer kontroll på dato, ansvar, dokumentasjon og frister. Hvis ikke kan selve avslutningen skape mer rot enn det opprinnelige problemet.
Dette bør være avklart i oppsigelsen
- hvilken dato samarbeidet avsluttes
- hvilke oppgaver dagens byrå skal ferdigstille
- hva som skal overleveres til ny regnskapsfører
- hvordan tilganger og fullmakter håndteres
Hva bedriften bør be om
| Leveranse | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Oppdatert statusrapport | Viser hva som er gjort og hva som gjenstår |
| Bilag og rapporter | Ny regnskapsfører må ha full historikk |
| Avstemminger | Gir tryggere overtakelse og færre feil |
| Åpne frister | Hindrer at lønn, MVA eller årsoppgjør faller mellom to stoler |
Slik forbereder du deg
Bruk hvordan bytte regnskapsfører som plan for selve overtakelsen, og gå gjennom sjekklisten før oppsigelsen sendes.
Hvis du allerede vet at du vil videre, kan det også være smart å avklare om ny part kan jobbe i samme løsning via regnskapssystemene AIAK jobber i .
Når bør du sende oppsigelsen?
Det er ofte best å sende oppsigelsen når:
- ny regnskapsfører er valgt
- oppstartsdato er avklart
- dere vet hvem som gjør ferdig neste frist
Hvis du ønsker hjelp med selve overtakelsen etter oppsigelsen, kan du kontakte oss via kontaktsiden .