Hva må ny regnskapsfører få tilgang til?
Dette er tilgangene den nye regnskapsføreren bør få for å kunne overta uten forsinkelser og feil.
En ny regnskapsfører kan ikke overta ansvar på en trygg måte uten riktige tilganger. Mange bytter stopper opp fordi bedriften undervurderer hvor mange systemer som faktisk brukes i den daglige økonomiflyten.
Tilganger som ofte er nødvendige
- Altinn-roller
- banktilgang eller betalingsfullmakter
- regnskapssystem
- lønnssystem eller lønnsmodul
- fakturaverktøy, nettbutikk eller kasse dersom det er relevant
- delt dokumentarkiv for bilag og avtaler
Hvorfor dette er viktig
| Tilgang | Hva skjer hvis den mangler |
|---|---|
| Altinn | A-melding, MVA og andre innleveringer kan stoppe opp |
| Bank | Avstemming og betalinger blir forsinket |
| Regnskapssystem | Ny regnskapsfører får ikke kontroll på status |
| Dokumentarkiv | Bilag og avtaler må etterspørres manuelt |
Slik går du frem
- Kartlegg alle økonomirelaterte systemer med sjekklisten for å bytte regnskapsfører .
- Bruk hovedguiden for å fordele ansvar og dato.
- Se om ny part kan jobbe i dagens løsning ved å gå gjennom regnskapssystemene AIAK jobber i .
Et praktisk råd
Ikke vent med tilgangene til oppstartsdagen. De bør være testet i forkant, særlig hvis byttet skjer tett på lønn, MVA eller andre rapporteringsfrister.
Hvis du vil ha hjelp til å kartlegge hele tilgangsbildet før bytte, kan du kontakte oss via kontaktsiden .