Bytte regnskapsfører med lønn
Slik bytter du regnskapsfører når lønn, a-melding og feriepengegrunnlag er en del av leveransen.
Når dagens regnskapsfører også håndterer lønn, må et bytte planlegges mer detaljert. Feil i lønnskjøring, feriepengegrunnlag eller a-melding kan bli dyrt og skape unødvendig uro for både ansatte og ledelse. Derfor må dere avklare status punkt for punkt før ansvaret overtas.
Dette må være på plass før overtakelse
- siste lønnskjøring og hvilken periode den dekker
- status på a-melding og eventuelle korreksjoner
- feriepenger, forskudd og trekk som fortsatt er åpne
- tilgang til lønnssystem eller lønnsmodul
- dokumentasjon på satser, faste tillegg og refusjoner
Kontrollpunkter ved overgang
| Område | Hva ny regnskapsfører trenger |
|---|---|
| Ansattdata | Oversikt over ansatte, satser, stillingsprosent og faste trekk |
| Historikk | Tidligere lønnskjøringer, avstemming og feriepengegrunnlag |
| Frister | Hvem som sender neste a-melding og betaler skattetrekk |
| Tilganger | Bank, Altinn og lønnsløsning |
Slik reduserer du risikoen
- Legg byttet rett etter en ferdig lønnskjøring hvis mulig.
- Bruk sjekklisten for å bytte regnskapsfører til å samle dokumentasjon.
- Gå gjennom guiden for bytte regnskapsfører midt i året hvis overtakelsen ikke skjer ved et naturlig skille.
- Avklar hvordan lønnstjenestene våre skal organiseres fra første måned.
Når bør du være ekstra nøye?
Du bør være spesielt grundig hvis virksomheten har:
- mange ansatte eller variable lønnskjøringer
- bonus, provisjon eller reiseregninger
- sykmeldinger og refusjoner
- utenlandske ansatte eller flere arbeidssteder
Hvis du vil ha en trygg overtakelse av både regnskap og lønn, kan du ta kontakt via kontaktsiden for å få en konkret oppstartsplan.