En nettbutikk har ofte flere bevegelige deler enn et vanlig tjenesteselskap. Betalingsløsninger, gebyrer, retur, lager og MVA gjør at et bytte av regnskapsfører må planlegges godt. Målet er at den nye parten raskt skal forstå både salgsflyt og avstemmingsbehov.

Hva som gjør nettbutikker mer krevende

  • mange transaksjoner og flere betalingskilder
  • gebyrer, refusjoner og returer
  • lagerbevegelser og varekost
  • MVA på ulike satser og markeder

Kontrollpunkter før bytte

PunktHva som må være klart
IntegrasjonerHvilke løsninger som sender data til regnskapet
AvstemmingStatus på betalinger, gebyrer og åpne poster
LagerHvordan varekost og lagerverdi følges opp
MVAOm utenlandssalg og særskilte satser er håndtert riktig

Slik får du en bedre overgang

  1. Bruk sjekklisten for å bytte regnskapsfører for å samle tilganger og dokumentasjon.
  2. Sørg for at ny regnskapsfører forstår betalingsflyten før overtakelsesdato.
  3. Les også hvordan AIAK jobber som regnskapsfører for nettbutikk .
  4. Se hvilke regnskapssystemer vi jobber i dersom du vil beholde dagens system.

Når er bytte mest aktuelt?

Et bytte er ofte aktuelt når:

  • avstemming av betalingsløsninger tar for lang tid
  • MVA og gebyrhåndtering skaper usikkerhet
  • byrået ikke forstår nettbutikkdrift godt nok

Hvis du vil ha en regnskapsfører som forstår nettbutikkens økonomiflyt, kan du ta kontakt via kontaktsiden for en gjennomgang av dagens oppsett.