Bytte regnskapsfører før årsoppgjør
Slik bytter du regnskapsfører før årsoppgjør uten å skape usikkerhet rundt ansvar og dokumentasjon.
Å bytte regnskapsfører rett før årsoppgjør krever ekstra tydelighet. Det er fullt mulig, men kun hvis begge parter vet hvem som gjør hva og hva som allerede er påbegynt. Ellers kan byttet skape unødvendig dobbeltarbeid og risiko i en kritisk fase.
Dette må være avklart
- hvor langt årsoppgjørsarbeidet har kommet
- hvem som ferdigstiller noter, skattemelding og vedlegg
- hvilke avstemminger som er fullført
- om det finnes uavklarte poster som kan påvirke avslutningen
Når kan det være riktig å bytte likevel?
| Situasjon | Hvorfor bytte kan være fornuftig |
|---|---|
| Samarbeidet har stoppet opp | Risikoen ved å bli kan være større enn å bytte |
| Dokumentasjon er god | Ny regnskapsfører kan raskere ta over |
| Tydelig ansvar kan avtales | Overgangen blir mer kontrollert |
Slik reduserer du risikoen
Start med bytte regnskapsfører midt i året hvis dette skjer før regnskapsåret er avsluttet, og bruk sjekklisten for å samle grunnlag og dokumentasjon.
Det kan også være nyttig å avklare hvordan regnskapstjenestene våre håndterer årsoppgjør og løpende regnskap samlet.
Når bør du vente?
Det kan være bedre å vente noen uker hvis:
- årsoppgjøret nesten er ferdig
- sentrale avstemminger ikke er dokumentert
- ny part ikke kan få tilstrekkelig innsikt raskt nok
Hvis du vurderer et bytte før årsoppgjør og vil vite hva som er realistisk, kan du kontakte oss via kontaktsiden .