Bytte regnskapsfører for aksjeselskap
Slik bytter et aksjeselskap regnskapsfører uten å miste kontroll på rapportering, styreansvar og frister.
For et aksjeselskap handler et bytte av regnskapsfører ikke bare om bokføring. Det handler også om styrets ansvar, rapportering, dokumentasjon og kontroll på lønn, MVA og årsoppgjør. Jo mer aktivitet selskapet har, jo viktigere er det at overtakelsen skjer med en tydelig plan.
Dette bør et AS avklare først
- hvem som ferdigstiller inneværende periode
- status på bankavstemming og reskontro
- åpne lønnsposter og arbeidsgiveravgift
- MVA-status og eventuelle korreksjoner
- hvem som eier årsoppgjørsprosessen
Typiske utfordringer i et aksjeselskap
| Utfordring | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Ufullstendige avstemminger | Kan påvirke ledelsesrapportering og årsavslutning |
| Lønn og feriepenger | Feil slår raskt ut på ansatte og rapportering |
| Manglende dokumentasjon | Skaper ekstra arbeid ved kontroll og revisjon |
| Sen rapportering | Gjør det vanskelig å styre selskapet løpende |
Hvordan gjøre byttet enklere
Start med hvordan bytte regnskapsfører , og bruk deretter sjekklisten for å sikre at tilganger, dokumentasjon og frister blir avklart før oppstart.
Det er også smart å sammenligne den nye løsningen opp mot behovet for regnskapsfører for aksjeselskap , slik at du ikke bare bytter leverandør, men også får en bedre arbeidsmodell.
Når er bytte mest aktuelt?
Et aksjeselskap bør vurdere å bytte når:
- tallene kommer for sent til å kunne brukes i styringen
- ledelsen mangler tillit til oppfølgingen
- selskapet har vokst ut av dagens leveranse
- samarbeidet rundt lønn og årsoppgjør er for sårbart
Hvis du vil beholde systemet og samtidig få bedre oppfølging, kan du se regnskapssystemene AIAK jobber i eller kontakte oss for en vurdering av selskapets oppsett.