Regnskap for yogastudio
Praktisk regnskapshjelp for yogastudioer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for yogastudio handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For yogastudioer og mindre treningskonsepter er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Klippekort, kurs, instruktører og lokale kostnader gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | medlemskap, kursrekker, drop-in og workshops |
| Kostnader | instruktører, lokaler, utstyr og bookingløsning |
| Avstemming | klippekort og forskudd må følges opp |
| Rapportering | belegg, kontantstrøm og lønnsomhet per time |
Regler og fallgruver for yogastudioer
- MVA på timer og kurs: Yogatimer kan være unntatt fra MVA, enten som rett til å utøve idrettsaktivitet eller som undervisning. Behandlinger og velværetjenester er normalt avgiftspliktige. Avklar hva tilbudet deres faktisk er, og dokumenter vurderingen.
- Retreats: Et retreat med overnatting, mat og timer kan inneholde ytelser med ulik MVA-behandling. Overnatting har 12 %, servering 25 %, og timene kan være unntatt.
- Klippekort og forskudd: Klippekort og månedskort som betales på forskudd, er gjeld til kunden frem til timene brukes eller retten faller bort. Utløpte klipp blir inntekt.
- Instruktører: Instruktører kan være ansatte eller selvstendige. Honorar til instruktører uten eget foretak rapporteres i a-meldingen.
- Varesalg: Salg av matter, klær og produkter har 25 % MVA og kan gi plikt til MVA-registrering når salget passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder.
- Lokaler: Husleie er den største faste kostnaden. Utleie av salen til andre instruktører er normalt unntatt som utleie av fast eiendom.
Vanlige spørsmål
Må vi ha kassasystem? Betaling med kort og Vipps ved timen er kontantsalg. Bookingsystemer med betaling må oppfylle kravene, eller dere må ha eget kassasystem.
Kan vi fordele MVA på felles kostnader? Ja, hvis dere har både unntatt og avgiftspliktig omsetning, fordeles inngående MVA etter antatt bruk.
Selvstendige instruktører og personlige trenere kan lese regnskap for personlig trener .
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for treningssenter .