Regnskap for webbyrå
Praktisk regnskapshjelp for webbyråer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for webbyrå handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For webbyråer og digitale leverandører er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Abonnement, prosjektleveranser og supportavtaler i samme økonomiflyt gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | fastprisprosjekter, løpende timer og serviceavtaler |
| Kostnader | hosting, plugins, designressurser og underkonsulenter |
| Avstemming | periodisering av abonnement og prosjektinntekter |
| Rapportering | dekningsbidrag per kunde og fornyelser |
Regler og fallgruver for webbyråer
- Prosjekter: Nettsider og løsninger til fastpris inntektsføres etter fremdrift. Utført, ikke fakturert arbeid føres som opptjent inntekt, og forventede tap kostnadsføres straks. Se prosjektfakturering.
- Abonnement: Drift, hosting og supportavtaler som faktureres årlig på forskudd, fordeles over avtaleperioden. Se bokføre abonnement.
- Videresalg: Domener, lisenser og tredjepartstjenester som byrået kjøper i eget navn og fakturerer videre, er byråets salg med 25 % MVA. Påslag er inntekt.
- Kjøp fra utlandet: Hosting, programvare og utvidelser fra utenlandske leverandører krever at byrået beregner MVA selv (snudd avregning).
- Utenlandske kunder: Webutvikling for næringsdrivende i utlandet er som hovedregel fritatt for norsk MVA.
- Nøkkeltall: Andel gjentakende inntekter, faktureringsgrad og margin per prosjekt.
Vanlige spørsmål
Eier kunden nettsiden? Avtalen avgjør hvem som får rettighetene. Det har betydning hvis byrået vil selge løsningen videre.
Hvordan håndterer vi timebanker? Forhåndsbetalte timer er gjeld til kunden frem til de er brukt.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for programvareutvikler.