Regnskap for veterinærklinikk
Praktisk regnskapshjelp for veterinærklinikker som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for veterinærklinikk handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For veterinærklinikker og dyrehelsetjenester er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Kombinasjonen av behandling, varesalg, lager og vaktordninger gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | konsultasjoner, operasjoner og salg av varer |
| Kostnader | medisiner, utstyr, lønn og vaktkostnader |
| Avstemming | lager, kasse og bank må stemme |
| Rapportering | margin på varer og inntekt per behandler |
Regler og fallgruver for veterinærklinikker
- MVA: Unntaket for helsetjenester gjelder behandling av mennesker. Veterinærtjenester er derfor avgiftspliktige med 25 % MVA, og klinikken har fradrag for MVA på utstyr og lokaler.
- Varesalg: Dyrefôr er ikke næringsmiddel for mennesker og har 25 % MVA. Legemidler til dyr selges også med 25 %. Hele omsetningen er dermed normalt avgiftspliktig.
- Lager: Medisiner, fôr og forbruksmateriell skal telles ved årsslutt. Utgåtte legemidler kasseres og føres som varekost.
- Vaktordninger: Kveldsvakt og helgevakt gir lønnstillegg og egne honorarer. Vakttjeneste for Mattilsynet eller kommunen avregnes etter avtale.
- Utstyr: Røntgen, ultralyd og laboratorieutstyr aktiveres og avskrives, ofte i saldogruppe d med inntil 20 %.
- Lønnsomhet: Følg omsetning per veterinær, varekost i prosent og andel varesalg av total omsetning.
Vanlige spørsmål
Er forsikringsoppgjør fra dyreforsikring omsetning? Behandlingen faktureres dyreeieren med MVA. At eieren får dekket kostnaden av forsikringen, endrer ikke dette.
Hvordan håndterer vi kremasjon og andre tjenester vi kjøper inn? Tjenester som klinikken kjøper og fakturerer videre, er klinikkens salg med MVA.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for psykologpraksis.