Regnskap for ventilasjonsfirma
Praktisk regnskapshjelp for ventilasjonsfirmaer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for ventilasjonsfirma handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For ventilasjonsfirmaer og tekniske entreprenører er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Serviceavtaler, prosjekter, varer og dokumentasjon gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | service, prosjektleveranser og rammeavtaler |
| Kostnader | deler, utstyr, underleverandører og lønn |
| Avstemming | ordresystem og regnskap må henge sammen |
| Rapportering | margin per prosjekt og serviceavtale |
Regler og fallgruver for ventilasjonsfirmaer
- Personalliste: Montasje av ventilasjonsanlegg er bygge- og anleggsvirksomhet. Det skal føres elektronisk personalliste på byggeplassen, og alle skal ha HMS-kort.
- Prosjekter: Større anlegg faktureres a-konto og følges med prosjektregnskap. Inntekten føres etter fremdrift, og forventede tap kostnadsføres straks. Se prosjektregnskap i bygg.
- Serviceavtaler: Årlige serviceavtaler som faktureres på forskudd, fordeles over avtaleperioden. Filtre og deler som byttes, faktureres som varer med MVA.
- Varer og påslag: Aggregater, kanaler og komponenter som faktureres kunden, er en del av salget. Påslag er en viktig margin og bør følges per prosjekt.
- Garanti og reklamasjon: Har dere garantiforpliktelser på leverte anlegg, bør det vurderes en avsetning basert på erfaring.
- Varelager: Deler på lager og i servicebiler skal telles ved årsslutt.
Vanlige spørsmål
Kan vi fakturere tilleggsarbeid uten avtale? Tilleggsarbeid bør dokumenteres og godkjennes av kunden før det utføres.
Hvordan håndterer vi tilbakehold av betaling? Beløp som kunden holder tilbake som sikkerhet, er fortsatt en fordring, men må vurderes hvis det er risiko for at det ikke blir betalt.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for rørleggerfirma.