Regnskap for trafikkskole
Praktisk regnskapshjelp for trafikkskoler som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for trafikkskole handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For trafikkskoler og kjøreskoleeiere er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Timebestilling, kjøretøy, lærerlønn og forskuddsbetalinger gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | kjøretimer, kurs og pakker |
| Kostnader | biler, drivstoff, forsikring og lærerlønn |
| Avstemming | forskudd og leverte timer må avstemmes |
| Rapportering | kapasitetsutnyttelse og margin per lærer |
Regler og fallgruver for trafikkskoler
- MVA: Kjøreopplæring er avgiftspliktig med 25 % MVA. Det gir fradrag for MVA på skolebiler, drivstoff og vedlikehold, selv om bilene er personbiler, fordi de brukes i kjøreopplæring.
- Tilbakeføring ved annen bruk: Tas en skolebil ut av kjøreopplæringen innen en viss tid, for eksempel for å brukes privat, kan fradraget måtte tilbakeføres. Avklar reglene før bilen omdisponeres.
- Forskudd og pakker: Pakker og klippekort som betales på forskudd, er gjeld til eleven frem til timene er brukt. Ubrukte timer blir inntekt først når eleven ikke lenger kan kreve dem.
- Kostnader per bil: Følg drivstoff, dekk, forsikring, leasing og avskrivning per bil. Personbiler avskrives i saldogruppe d med inntil 20 %.
- Lærerlønn: Trafikklærere kan ha variabel timelønn. Timer som ikke blir fakturert, for eksempel ved avlyste timer uten gebyr, bør registreres.
- Kassasystem: Betaling med kort og Vipps ved timen er kontantsalg og krever kassasystem eller et bestillingssystem med kassafunksjon som oppfyller kravene.
Vanlige spørsmål
Kan vi ta avbestillingsgebyr? Ja, hvis vilkårene er avtalt. Gebyret er inntekt.
Hvordan håndterer vi baneleie og glattkjøring? Kostnader til øvingsbane og kjøring med andre aktører føres som direkte kostnad til opplæringen.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.