Regnskap for tannlege

Regnskap for tannlege handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For tannleger og tannklinikker er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.

AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.

Hva er spesielt i denne bransjen?

Behandlerinntekter, utstyr, materialer og lønn gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.

Regler og fallgruver for tannleger

• MVA: Tannhelsetjenester og tanntekniske tjenester er unntatt fra MVA. Kosmetisk behandling, som tannbleking uten medisinsk begrunnelse, er ikke omfattet av unntaket og har 25 % MVA, jf. merverdiavgiftsloven § 3-2.
• Fordeling av inngående MVA: Har klinikken både unntatt behandling og avgiftspliktig kosmetisk behandling eller varesalg, må inngående MVA på felles kostnader fordeles.
• HELFO: Enkelte behandlinger gir pasienten rett til stønad fra HELFO, og tannlegen kan få oppgjør direkte. Oppgjørene må avstemmes mot journalsystemet.
• Materialer og tannteknikk: Kjøp av tanntekniske arbeider og materialer er direkte kostnader. Følg dem i prosent av behandlingsinntekten.
• Utstyr: Tannlegeuniter og røntgenutstyr er kostbare driftsmidler som aktiveres og avskrives. Leasing er vanlig. Se bokføre leasing.
• Kontorfellesskap: Tannleger som deler lokaler og assistenter, må ha en tydelig fordelingsnøkkel for felles kostnader.

Eksempel: fordeling av inngående MVA

En tannklinikk har 3 000 000 kr i behandlingsinntekter, som er unntatt fra MVA, og 150 000 kr i tannbleking uten medisinsk begrunnelse, som har 25 % MVA. Den avgiftspliktige delen utgjør 150 000 / 3 150 000 = 4,8 % av omsetningen.

Klinikken kjøper et nytt journal- og bookingsystem for 60 000 kr pluss 15 000 kr i MVA. Systemet brukes til begge deler, så inngående MVA må fordeles:

Fordelingen skal bygge på antatt bruk, og omsetningen er ofte en rimelig nøkkel. Fradraget forutsetter at klinikken er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, og det skal den være når avgiftspliktig salg har passert 50 000 kr i løpet av 12 måneder.

Hva koster regnskapsfører for tannklinikk?

En klinikk med to tannleger, to assistenter, daglige betalingsoppgjør og 20–30 leverandørfakturaer i måneden har typisk 500–1 000 bilag i året. Aiaks faste pris er 30 000 kr i året for rundt 500 bilag og 60 000 kr i året for rundt 1 000 bilag, med lønn og årsoppgjør inkludert. Se prisene våre.

Vanlige spørsmål

Må tannlegen ha kassasystem? Betalinger ved skranken må dokumenteres. De fleste bruker journalsystem med integrert betaling og avstemming mot bank.

Er tannregulering unntatt? Ja, når det er tannhelsetjeneste. Rent kosmetisk behandling uten medisinsk begrunnelse er avgiftspliktig.

Når bør du vurdere ny regnskapsfører?

Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.

AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.