Regnskap for rørleggerfirma

Regnskap for rørleggerfirma handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For rørleggere og VVS-firmaer er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.

AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.

Hva er spesielt i denne bransjen?

Serviceoppdrag, prosjekter, varer og vaktordninger gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.

Regler og fallgruver for rørleggerfirmaer

• Personalliste: Rørleggerarbeid er bygge- og anleggsvirksomhet. Det skal føres elektronisk personalliste på byggeplassen, og alle skal ha HMS-kort.
• Service og prosjekter: Serviceoppdrag faktureres ofte samme dag, mens større prosjekter følges med prosjektregnskap og a-konto. Utført, ikke fakturert arbeid føres som opptjent inntekt ved periodeslutt.
• Varelager i bilene: Deler og rør i servicebilene er varelager og skal telles ved årsslutt. Uten telling blir varekosten feil.
• Vaktordninger: Hjemmevakt og utrykning gir tillegg i lønnen, og timene må fordeles på riktig kunde og prosjekt.
• Materialer: Deler som faktureres kunden, har 25 % MVA. Påslag på materialer er en viktig del av marginen og bør følges opp.
• Privatkunder: Be om betaling via bank eller kort. Kontantbetaling over 10 000 kr for arbeid på bolig kan gjøre kunden ansvarlig for ubetalt skatt.

Eksempel: påslag på materialer og varelager i bilene

Et rørleggerfirma kjøper deler for 10 000 kr ekskl. MVA til et baderomsoppdrag og fakturerer kunden med 20 % påslag:

Kunden betaler 15 000 kr inkludert 25 % MVA for delene. Ved årsslutt teller firmaet delene som ligger i servicebilene og på lageret. Har fem biler i snitt deler for 25 000 kr hver, er det 125 000 kr i varelager som skal føres i balansen og ikke som kostnad.

Hva koster regnskapsfører for rørleggerfirma?

Et rørleggerfirma med fire ansatte, mange små serviceoppdrag og faste grossistfakturaer har ofte 500–1 000 bilag i året. Aiaks faste pris er 30 000 kr i året for rundt 500 bilag og 60 000 kr i året for rundt 1 000 bilag, med lønn, MVA og årsoppgjør inkludert. Se prisene våre.

Vanlige spørsmål

Hvordan unngår vi at timer ikke blir fakturert? Registrer timer og materialer per oppdrag i et fagsystem som overfører til fakturering.

Kan vi gi kunden rabatt ved kontant betaling? Rabatt kan gis, men salget skal uansett registreres og faktureres med MVA.

Når bør du vurdere ny regnskapsfører?

Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.

AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.

Les også Håndverker og Regnskap for vaktmestertjenester.