Regnskap for reklamebyrå
Praktisk regnskapshjelp for reklamebyråer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for reklamebyrå handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For reklamebyråer og kreative team er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Kombinasjonen av honorar, produksjonskostnader og underleverandører gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | prosjekthonorar, produksjon og påslag på eksterne kostnader |
| Kostnader | foto, film, design, media og frilansere |
| Avstemming | kostnader må kobles til riktig kunde og kampanje |
| Rapportering | prosjektresultat og utestående produksjonskostnader |
Regler og fallgruver for reklamebyråer
- Honorar og produksjon: Honorar for idé og rådgivning og produksjonskostnader som foto, film og trykk faktureres ofte samlet. Kostnader byrået kjøper i eget navn og fakturerer videre, er byråets salg med 25 % MVA, og påslaget er inntekt.
- Mediekjøp fra utlandet: Digitale annonser fra utenlandske plattformer krever at byrået beregner MVA selv når det er MVA-registrert.
- Prosjekter over månedsskifte: Utført, ikke fakturert arbeid føres som opptjent inntekt, og fakturerte produksjoner som ikke er gjennomført, som uopptjent inntekt.
- Opphavsrett: Avtalen avgjør om kunden får bruksrett eller full overdragelse. Salg av bruksrett til reklame har vanlig MVA.
- Underleverandører: Frilansere uten eget foretak skal ha honoraret gjennom a-meldingen.
- Nøkkeltall: Bruttomargin per kunde, faktureringsgrad og andel viderefakturerte kostnader.
Vanlige spørsmål
Hvordan håndterer vi pitchkostnader? Kostnader til å vinne nye kunder føres løpende som salgskostnader.
Se også: Regnskap for markedsføringsbyrå for mer om annonsekjøp og viderefakturering.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.