Regnskap for reiselivs- og opplevelsesbedrifter

Regnskap for reiselivsbedrifter er mer krevende enn de fleste tror. En enkelt pakketur kan inneholde overnatting med 12 % MVA, servering med 25 %, transport med 12 % og en guidet tur som er helt unntatt fra MVA. Gjestene betaler ofte måneder i forveien, og halvparten av årets omsetning kan komme på åtte uker. Denne siden går gjennom reglene som gjelder for hoteller, overnattingssteder, opplevelsesbedrifter og turoperatører i 2026.

MVA-satser i reiselivet

Ytelse	MVA 2026	Hjemmel
Overnatting på hotell, hytte, camping og ferieleilighet	12 %	mval. § 5-5
Persontransport, for eksempel buss, båt eller transfer	12 %	mval. § 5-3
Adgang til fornøyelsesparker og opplevelsessentre	12 %	mval. § 5-10
Adgang til museer og gallerier	12 %	mval. § 5-9
Servering av mat og drikke	25 %	alminnelig sats
Mat solgt uten servering, for eksempel matpakker	15 %	mval. § 5-2
Guiding og omvisning, for eksempel rafting, brevandring, fjellturer og hundekjøring	Unntatt	mval. § 3-7 tredje ledd
Utleie av utstyr som ski, sykler og kajakker	25 %	alminnelig sats

Guiding er et viktig unntak. Skatteetaten regner fører-, omvisnings- og informasjonstjenester i naturen som unntatt, og nevner blant annet elgsafari, rafting, brevandring, grotteturer og fjellvandring. Finansdepartementet har lagt til grunn at hundekjøring også er omfattet. Transport, servering og utstyrsleie som selges sammen med guidingen, har likevel MVA etter sine egne satser. Et teambuildingopplegg der konkurranser og oppgaver er det viktigste, regnes derimot ikke som guiding. Se Merverdiavgiftshåndboken om omvisningstjenester .

Selger du både avgiftspliktige og unntatte tjenester, må inngående MVA på felles kostnader fordeles. En båt som brukes både til transport (12 %) og til guidede turer (unntatt), gir bare fradrag for den delen som brukes i avgiftspliktig virksomhet.

Pakketurer med flere satser

Når du selger en pakke til én samlet pris, må prisen fordeles på de enkelte ytelsene. Fordelingen bør bygge på hva ytelsene koster hver for seg, og den må dokumenteres. Faktura og kassasystem må kunne vise hver sats for seg.

Eksempel: helgepakke med guidet tur

En opplevelsesbedrift selger en helgepakke for 5 000 kr per person, inkludert MVA. Pakken er fordelt slik:

Ytelse	Pris inkl. MVA	MVA-sats	Pris ekskl. MVA	MVA
To netter overnatting	2 240	12 %	2 000	240
Frokost og middag (servering)	1 500	25 %	1 200	300
Transfer fra flyplassen	560	12 %	500	60
Guidet brevandring	700	Unntatt	700	0
Sum	5 000		4 400	600

Hvis hele pakken feilaktig blir fakturert med 12 %, blir utgående MVA 536 kr. Det er 64 kr for lite per gjest. Med 2 000 gjester i sesongen blir det 128 000 kr for lite innberettet, og i tillegg kommer renter og mulig tilleggsskatt.

Depositum og forskuddsbetaling

Gjester betaler ofte depositum ved bestilling og resten før ankomst.

I regnskapet er forskuddet gjeld til kunden (konto 2900) frem til tjenesten er levert. Inntekten føres i perioden gjesten faktisk bor eller gjennomfører turen.
MVA skal beregnes i terminen du utsteder salgsdokument. Sender du en faktura eller kvittering for depositumet, skal utgående MVA beregnes i den terminen. Se bokføring av forskuddsbetalinger .
Avbestillingsgebyr som gjesten mister, er ikke betaling for overnatting. Behandlingen avhenger av vilkårene, så avbestillingsreglene bør skrive tydelig hva gebyret dekker.
Gavekort skal behandles etter egne regler. Se bokføring av gavekort .

Sesongansatte og utenlandske arbeidstakere

Mange reiselivsbedrifter har få ansatte om vinteren og mange om sommeren. Det gir egne regnskapsoppgaver:

Arbeidsgiveravgiften følger sonen der virksomheten er registrert. Mange reiselivsbedrifter ligger i sone II til V, med satser fra 10,6 % ned til 0 %. Se arbeidsgiveravgift og soner .
Utenlandske sesongarbeidere trenger skattekort, og mange kan bruke den særskilte ordningen for kildeskatt (PAYE). Kontroller trygdetilhørighet med A1-attest når arbeidstakeren er medlem i trygden i et annet EØS-land.
Kost og losji som arbeidsgiveren stiller til rådighet, er en skattepliktig fordel med mindre vilkårene for skattefrihet er oppfylt.
Feriepenger for sesongansatte som slutter, skal utbetales ved siste lønnsoppgjør.

Besøksbidrag fra 2027

Stortinget har vedtatt en lov om besøksbidrag, ofte kalt turistskatt. Loven trer i kraft 1. juli 2026. Kommuner med særlig stor belastning fra turisme kan etter godkjenning innføre et bidrag på 3 % av overnattingsprisen eksklusive MVA, tidligst med innkreving fra 2027. Det er overnattingsstedet som skal kreve inn bidraget og betale det til kommunen. For overnattingstilbydere som ikke er MVA-registrert og som leier ut gjennom en formidlingsplattform, er det plattformen som står for innkrevingen. Sjekk om din kommune har søkt, og legg inn en egen konto og en egen linje på fakturaen i god tid. Se regjeringens side om besøksbidrag .

Likviditet gjennom sesongen

Likviditeten er høy om våren og sommeren, når forskuddene kommer inn, og lav om vinteren. Samtidig er mye av forskuddet ikke opptjent ennå. Et godt oppsett skiller derfor mellom bankbeholdning og fri likviditet etter at kundeforskudd og skyldig MVA er trukket fra. Et månedlig likviditetsbudsjett for hele året gjør det lettere å planlegge investeringer og nedbetaling av lån.

Vanlige feil i reiselivsbedrifter

Pakker blir fakturert med én MVA-sats.
Guidede turer blir fakturert med MVA, eller MVA blir trukket fra på kostnader som bare gjelder guidingen.
Depositum blir ført som inntekt når det kommer inn.
Kost og losji til sesongansatte blir ikke fordelsbeskattet.
Kassasystemet skiller ikke mellom satsene, så MVA-meldingen må lages manuelt.

Slik hjelper AIAK reiselivsbedrifter

AIAK fører regnskap for overnattingssteder, opplevelsesbedrifter og turoperatører. Vi setter opp riktige MVA-koder for hver ytelse, periodiserer forskudd og tar oss av lønn til sesongansatte. Se også regnskap for hotell , regnskap for hytteutleie og MVA-satsene i Norge . For en konkret pris kan du be om et fastpristilbud .