Regnskap for reisebyrå
Praktisk regnskapshjelp for reisebyråer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for reisebyrå handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For reisebyråer og turarrangører er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Kundemidler, leverandører og margin på sammensatte pakker gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | reiseprovisjon, pakkereiser og servicehonorar |
| Kostnader | leverandører, betalingsløsninger og markedsføring |
| Avstemming | kundeinnbetalinger må skilles fra margin |
| Rapportering | bruttomargin og kontantstrøm per avreise |
Regler og fallgruver for reisebyråer
- Pakkereiser: Arrangører som selger pakkereiser, må stille sikkerhet gjennom Reisegarantifondet før salget starter. Kravet til sikkerhet avhenger av omsetningen av pakkereiser.
- Kundemidler og forskudd: Forskudd fra reisende er gjeld til kunden frem til reisen er gjennomført. Innbetalinger som skal videre til flyselskaper og hoteller, må kunne spores per reise.
- MVA på formidling: Formidling følger normalt MVA-behandlingen av tjenesten som formidles. Persontransport og overnatting i Norge har 12 %. Tjenester som forbrukes i utlandet, har ikke norsk MVA. Norge har ikke den særskilte marginordningen for reisebyråer som finnes i EU.
- Brutto eller netto: Avklar om reisebyrået selger reisen i eget navn (brutto omsetning) eller formidler på vegne av leverandøren (provisjonsinntekt). Det påvirker både omsetning og MVA.
- Valuta: Betaling til utenlandske hoteller og partnere gir valutarisiko og kursdifferanser.
Vanlige spørsmål
Når skal inntekten føres? For egne reiser når reisen gjennomføres. For formidling når formidlingstjenesten er utført, normalt ved bestilling eller avreise etter avtalen.
Hvordan håndterer vi kanselleringer? Tilbakebetalinger reduserer gjelden til kunden. Beholdte gebyrer er inntekt når kunden ikke lenger kan kreve dem tilbake.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.