Regnskap for psykologpraksis
Praktisk regnskapshjelp for psykologpraksiser som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for psykologpraksis handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For psykologer og samtaleterapeuter er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Timeavtaler, kanselleringer og enkel, diskret bilagsflyt gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | konsultasjoner, avtaler og bedriftsoppdrag |
| Kostnader | lokaler, faglig oppdatering og journalsystem |
| Avstemming | betalinger og timegrunnlag må stemme |
| Rapportering | kapasitet, utestående krav og kostnadsnivå |
Regler og fallgruver for psykologpraksiser
- MVA: Psykologer er autorisert helsepersonell, og behandling er helsetjeneste som er unntatt fra MVA. Kurs, veiledning av andre fagpersoner og foredrag kan være annerledes. Undervisning er også unntatt, mens rådgivning til virksomheter om for eksempel organisasjon eller rekruttering kan være avgiftspliktig.
- Driftsavtale: Psykologer med driftsavtale med regionalt helseforetak får driftstilskudd og refusjon fra HELFO etter takster. Andre har kun selvbetalende pasienter.
- Avbestillingsgebyr: Gebyr for timer som ikke er avbestilt i tide, er inntekt. Det må komme tydelig frem i vilkårene som pasienten har akseptert.
- Personvern: Fakturaer og betalingsbilag i regnskapet skal ikke inneholde mer helseopplysninger enn nødvendig. Diagnoser og journalnotater hører ikke hjemme i regnskapet.
- Kostnader: Veiledning, faglitteratur, kurs og kontorleie er fradragsberettiget. Et ENK kan kreve fradrag for hjemmekontor når vilkårene er oppfylt.
Vanlige spørsmål
Må jeg registrere meg for MVA? Bare hvis du har avgiftspliktig omsetning over 50 000 kr i løpet av 12 måneder, for eksempel bedriftsrådgivning.
Hvor lenge må bilagene oppbevares? Regnskapsmateriale skal som hovedregel oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Journalen følger egne regler i pasientjournalloven.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.