Regnskap for programvareutvikler
Praktisk regnskapshjelp for programvarehus som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for programvareutvikler handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For programvarehus og utviklingsselskaper er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Utviklingskostnader, abonnement og prosjektleveranser gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | SaaS-inntekter, lisensavtaler og konsulentbistand |
| Kostnader | utviklere, skytjenester og verktøy |
| Avstemming | inntekter og kostnader må periodiseres ryddig |
| Rapportering | kontantstrøm, produktmargin og kundebase |
Regler og fallgruver for programvareutviklere
- Abonnement og lisenser: Årsabonnement som faktureres på forskudd, inntektsføres månedlig over avtaleperioden. Engangslisenser uten videre forpliktelser kan inntektsføres ved levering. Se regnskap for SaaS.
- Aktivering av utvikling: Regnskapsloven tillater at utvikling av egen programvare balanseføres når vilkårene er oppfylt. Skattemessig kan kostnadene som hovedregel trekkes fra når de påløper, og forskjellen gir utsatt skatt.
- SkatteFUNN: Utvikling som gir ny kunnskap og har teknisk usikkerhet, kan gi 19 % skattefradrag. Krever timeføring per prosjekt og godkjenning fra Forskningsrådet. Se SkatteFUNN.
- Salg til utlandet: Programvaretjenester til næringsdrivende i utlandet er fritatt for norsk MVA. Salg av digitale tjenester til forbrukere i EU kan gi MVA-plikt i kundens land.
- Skytjenester: Kjøp av skytjenester og utviklerverktøy fra utlandet utløser snudd avregning av MVA for MVA-registrerte.
- Konsulentoppdrag: Utvikling for kunder til fastpris inntektsføres etter fremdrift, og forventede tap kostnadsføres straks.
Vanlige spørsmål
Bør vi aktivere utviklingskostnadene? Det gir høyere egenkapital og jevnere resultat, men krever dokumentasjon av at produktet vil gi fremtidige inntekter.
Hvordan håndterer vi opsjoner til utviklere? Se opsjonsordning i AS for den gunstige ordningen for oppstartsselskaper.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for apputvikler og Regnskap for webbyrå.