Regnskap for privatskole
Praktisk regnskapshjelp for privatskoler som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for privatskole handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For privatskoler og kursbaserte utdanningstilbud er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Tilskudd, skolepenger, lønn og rapportering til styret gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | skolepenger, tilskudd og kursinntekter |
| Kostnader | lærere, lokaler, utstyr og administrasjon |
| Avstemming | betalinger og tilskudd må følges per periode |
| Rapportering | kostnad per elev og budsjettavvik |
Regler og fallgruver for privatskoler
- Privatskoleloven: Godkjente privatskoler får statstilskudd og kan kreve begrenset skolepenger. Tilskudd og skolepenger skal komme elevene til gode, og skolen kan ikke gi utbytte eller på annen måte overføre verdier til eierne. Se privatskoleloven.
- Egne regnskapsregler: Skolen må kunne dokumentere hvordan tilskudd og skolepenger er brukt, og følger egne krav til regnskap, revisjon og rapportering til Utdanningsdirektoratet.
- MVA: Undervisning er unntatt fra MVA. Skolen har derfor ikke fradrag for MVA på kostnader, men kan ha rett til MVA-kompensasjon for enkelte kostnader.
- Nærstående: Husleie og tjenester fra eiere eller nærstående må være på markedsmessige vilkår. Tilsynet er strengt på dette.
- Tilleggsvirksomhet: Aktiviteter som ikke er en del av den godkjente undervisningen, må skilles regnskapsmessig fra skoledriften.
- Lønn og pensjon: Lærere er ofte medlem av Statens pensjonskasse, og pensjonskostnaden er en betydelig post.
Vanlige spørsmål
Kan skolen gå med overskudd? Ja, men overskuddet må brukes i skoledriften. Det kan ikke deles ut til eierne.
Hvem fører tilsyn med økonomien? Utdanningsdirektoratet fører tilsyn og kan kreve tilbake tilskudd som er brukt i strid med loven.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for barnehage og Regnskap for kursleverandør.