Regnskap for markedsføringsbyrå
Praktisk regnskapshjelp for markedsføringsbyråer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for markedsføringsbyrå handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For markedsføringsbyråer og performance-team er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Kundeprosjekter, annonsekostnader og viderefakturering som lett blandes sammen gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | retainer, kampanjebudsjett og prosjektfakturering |
| Kostnader | annonseplattformer, frilansere og verktøy |
| Avstemming | annonser og utlegg må dokumenteres per kunde |
| Rapportering | bruttomargin, timer og kundelønnsomhet |
Regler og fallgruver for markedsføringsbyråer
- Annonsekjøp fra utlandet: Annonser kjøpt hos Google, Meta, LinkedIn og TikTok faktureres fra selskaper i utlandet. Et MVA-registrert byrå må beregne 25 % MVA selv (snudd avregning) og har samtidig fradrag.
- Viderefakturering: Kjøper byrået annonser i eget navn og fakturerer kunden, er det byråets salg med 25 % MVA. Påslag og mediebyråprovisjon er inntekt. Kjøpes annonsene på kundens konto, er det kundens kjøp.
- Mediebudsjetter som forskudd: Kunder som betaler mediebudsjett på forskudd, har et tilgodehavende til pengene er brukt. Hold det adskilt fra byråets inntekter.
- Valuta: Annonsekostnader i euro eller dollar må regnes om til kursen på fakturadatoen.
- Prosjekter og retainere: Faste månedsavtaler inntektsføres månedlig, mens prosjekter inntektsføres etter fremdrift.
Vanlige spørsmål
Hvordan skiller vi mellom byråets inntekt og kundens mediebudsjett? Bruk egne kontoer for viderefakturert medieinnkjøp og for honorar, slik at bruttomarginen blir synlig.
Hvem skal stå som kjøper hos Google? Det avgjør hvem som er kjøper, og dermed hvordan MVA og viderefakturering skal behandles. Avklar det i kundeavtalen.
Se også: Regnskap for reklamebyrå for mer om produksjonskostnader, honorar og opphavsrett.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for podkastproduksjon.