Regnskap for marina
Praktisk regnskapshjelp for marinaer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for marina handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For marinaer og havneanlegg er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Plassleie, service, varer og sesongvariasjoner gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | båtplasser, service, opplag og varesalg |
| Kostnader | vedlikehold, strøm, personell og utstyr |
| Avstemming | sesongfakturering må avstemmes mot bank |
| Rapportering | belegg, kundefordringer og vedlikeholdsbudsjett |
Regler og fallgruver for marinaer
- Båtplasser: Utleie av faste båtplasser er som hovedregel utleie av fast eiendom og unntatt fra MVA. Gjestehavn med korttidsopphold, strøm og servicetjenester må vurderes særskilt, fordi det kan ligne på camping og overnatting med 12 % MVA. Få vurderingen dokumentert.
- Verksted og opplag: Reparasjon, vedlikehold, vinterlagring med håndtering og opptak og utsetting av båter er avgiftspliktige tjenester med 25 % MVA.
- Varesalg og drivstoff: Salg av utstyr, deler og drivstoff har 25 % MVA. Kiosk og servering følger egne satser: 15 % for mat som tas med og 25 % for servering.
- Fordeling av MVA: Har marinaen både unntatt utleie og avgiftspliktig virksomhet, må inngående MVA på felles kostnader som brygger og administrasjon fordeles.
- Forskudd: Sesongleie og opplag som betales på forskudd, fordeles over perioden de gjelder.
- Anleggsmidler: Brygger, moloer og bølgebrytere er langsiktige anlegg som aktiveres og avskrives. Vedlikehold kostnadsføres, mens forbedringer aktiveres.
Vanlige spørsmål
Hvordan håndterer vi at båtplassene eies av andelseiere? Andelslag og båtforeninger har egne regler for innskudd og kostnadsfordeling. Avklar organisasjonsformen før regnskapet settes opp.
Må vi ha kassasystem? Ja, hvis dere har kontantsalg av varer, drivstoff eller servering.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for reisebyrå.